Ok, vamos dividir como apagar endereços de email de um computador, considerando diferentes cenários e níveis de rigor. É importante entender que apagar completamente algo é difícil, mas podemos reduzir significativamente o risco de serem facilmente acessados.
1. Entendendo onde os endereços de email são armazenados Os endereços de e -mail geralmente são armazenados em alguns lugares importantes:
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Clientes de email (por exemplo, Outlook, Thunderbird, Apple Mail): Esses programas armazenam dados de email, incluindo endereços, localmente no seu computador.
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navegadores da web (por exemplo, Chrome, Firefox, Safari): Os navegadores armazenam informações em cache, cookies e informações de preenchimento automático, que podem incluir endereços de email que você inseriu em sites.
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Livros de endereço/listas de contatos: Separe aplicativos ou recursos em clientes de e -mail e informações de contato de sistemas operacionais.
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Sistema operacional Auto -preenchimento: Os sistemas operacionais podem armazenar informações para formulários de preenchimento automático.
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Documentos e arquivos: Os endereços de email podem ser incorporados em documentos, planilhas ou outros arquivos que você criou.
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armazenamento em nuvem (por exemplo, Google Drive, Dropbox): Se você sincronizar seu cliente de email ou contatos ou armazenar arquivos contendo endereços de email na nuvem, os endereços também serão armazenados lá.
2. Etapas para apagar endereços de email Aqui está uma abordagem abrangente, começando com os métodos mais comuns e mais fáceis:
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a. Dentro de clientes de email (por exemplo, Outlook, Thunderbird): 1.
Excluir contas de email: A maneira mais direta é remover a conta de email inteiramente do cliente de email.
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Outlook: Arquivo> Configurações da conta> Configurações da conta. Selecione a conta de email e clique em "Remover".
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Thunderbird: Ferramentas> Configurações da conta. Selecione a conta e clique em "Ações da conta"> "Remover conta".
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Mail Mail: Correio> Contas. Selecione a conta e clique no botão menos (-).
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Importante: A remoção da conta * geralmente * exclui os dados de email armazenados localmente associados a essa conta. No entanto, às vezes os dados podem persistir, portanto, prossiga para as próximas etapas.
2.
itens excluídos/lixo vazios: Depois de excluir e -mails, esvazie os itens excluídos ou a pasta de lixo no seu cliente de e -mail. Isso remove permanentemente os e -mails excluídos do cliente.
3.
Livro de endereços limpo/lista de contatos: * Vá para o seu livro de endereços ou lista de contatos no cliente de email.
* Selecione os contatos que deseja removê -los e excluí -los.
* Esvazie os "contatos excluídos" ou pasta semelhante, se houver uma.
4.
Compact/Limpe o cliente de email (opcional, mas recomendado): * Os clientes de email às vezes mantêm fragmentos antigos de dados. Compactar o cliente pode ajudar a removê -los.
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Outlook: Arquivo> Configurações da conta> Configurações da conta> Arquivos de dados. Selecione o arquivo de dados e clique em "Compact Now".
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Thunderbird: Clique com o botão direito do mouse em cada pasta (caixa de entrada, enviada etc.) e selecione "Compact".
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b. Dentro de navegadores da web (por exemplo, Chrome, Firefox, Safari): 1.
Histórico de navegação limpa: *
Chrome: Clique nos três pontos (menu)> Mais ferramentas> Dados de navegação limpa. Escolha "todos os tempos" como o intervalo de tempo. Selecione "Histórico de navegação", "Cookies e outros dados do site" e "Imagens e arquivos em cache". Clique em "Limpar dados".
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Firefox: Clique nas três linhas (menu)> Histórico> Limpar o histórico recente. Escolha "tudo" como o intervalo de tempo. Selecione "Browsing &Download History", "Cookies", "Cache", "formulário e histórico de pesquisa". Clique em "OK".
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safari: Safari> História clara. Escolha "All History".
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Importante: Isso excluirá seu histórico de navegação, cookies, dados em cache e dados de formulário salvos (incluindo endereços de email que você digitou em sites).
2.
Limpe dados de preenchimento automático/dados de formulário: *
Chrome: Configurações> Auto -preenchimento> Endereços e mais (ou senhas, se você salvou endereços de email como nomes de usuário). Remova todos os endereços de email listados.
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Firefox: Opções> Privacidade e segurança> Formulários e senhas> Endereços salvos (ou Logins salvos, se você salvou endereços de email como nomes de usuário). Remova todos os endereços de email listados.
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safari: Safari> Preferências> Autofilse. Pode ser necessário examinar "usando informações do meu cartão de contatos" e desmarque -o ou editar seu cartão de contato para remover o endereço de email. Verifique também "outros formulários".
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c. Sistema Operacional Autofil, Windows/MacOS): *
Windows: O Windows armazena algumas informações de preenchimento automático. A melhor maneira de limpar isso geralmente é através do seu navegador da web, conforme descrito acima. No entanto, alguns utilitários de terceiros podem ajudar a gerenciar dados de preenchimento automático do Windows.
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macOS: MacOS usa seu aplicativo de contatos para preenchimento automático. Certifique -se de editar seu próprio cartão de contato e remover ou alterar qualquer endereço de email lá. Além disso, verifique as preferências do sistema> Usuários e grupos> seu usuário> cartão de contato.
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d. Documentos e arquivos: 1.
Pesquise endereços de e -mail: Use a função de pesquisa do sistema operacional para encontrar arquivos contendo endereços de email.
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Windows: Use o File Explorer e pesquise `*@*.*` (este é um padrão básico para encontrar o texto que se parece com um endereço de e -mail). Você também pode usar pesquisas mais específicas, como `"
[email protected] "`.
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macOS: Use o Finder e pesquise usando os mesmos padrões.
2.
Remover ou editar manualmente: Abra os arquivos que você encontra e remova ou substitua manualmente os endereços de email.
3.
excluir arquivos com segurança: Depois de remover os endereços de email, exclua com segurança os arquivos (consulte a Seção 3 abaixo).
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e. Armazenamento em nuvem: 1.
Verifique os serviços de nuvem: Faça login em suas contas de armazenamento em nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.).
2.
Pesquise e exclua: Pesquise arquivos que possam conter endereços de email e excluí -los ou editá -los para remover os endereços.
3.
lixo vazio/lixeira de reciclagem: Esvazie a lixeira ou reciclagem em seu armazenamento em nuvem para remover permanentemente os arquivos excluídos.
3. Exclusão segura (importante para dados sensíveis) Simplesmente excluir um arquivo geralmente não o apaga completamente. Os dados permanecem no disco rígido até que sejam substituídos. Para informações confidenciais, use estes métodos:
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a. Ferramentas de exclusão segura internas: *
macOS: Finder> Lixo vazio seguro (esse recurso é menos proeminente nas versões mais recentes do MacOS, mas o sistema operacional faz um trabalho razoável de exclusão segura).
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b. Software de exclusão segura de terceiros: *
Windows/macOS: Existem muitas ferramentas de exclusão segura disponíveis (por exemplo, CCleaner, Eraser (Windows), Bleachbit). Esses programas substituem os dados várias vezes, dificultando a recuperação.
Tenha muito cuidado ao usar essas ferramentas, pois elas podem excluir permanentemente dados. Use apenas software respeitável.
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c. Criptografia de disco completo: * Se você deseja proteger * todos os dados do seu computador, considere usar a criptografia de disco completa (por exemplo, Bitlocker no Windows, FileVault no macOS). Com a criptografia, os dados são ilegíveis sem a senha ou a tecla correta. Se você mais tarde deseja descartar o computador, apagar com segurança a chave de criptografia tornará os dados inacessíveis.
4. Considerações e precauções importantes *
Backup primeiro: Antes de fazer alterações importantes, faça backup de seus dados importantes. Isso é crucial, caso você exclua acidentalmente algo que precisa.
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Sincronização em nuvem: Esteja ciente da sincronização em nuvem. Se seus contatos ou cliente de email estiver sincronizando com um serviço em nuvem (por exemplo, contatos do Google, iCloud), a exclusão de dados no seu computador também poderá excluí -los na nuvem. Certifique -se de entender como sua sincronização funciona.
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"Excluído" não significa "Gone": Mesmo após seguir essas etapas, um indivíduo determinado com ferramentas de recuperação de dados especializadas * pode * poder recuperar alguns dados. Métodos de exclusão segura reduzem significativamente esse risco.
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O contexto é importante: O nível de esforço que você precisa colocar depende de suas preocupações específicas. Se você está apenas tentando limpar o computador, as etapas básicas devem ser suficientes. Se você estiver preocupado com alguém tentando ativamente recuperar seus dados, use métodos de exclusão segura.
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dispositivos móveis: Não se esqueça de apagar os endereços de e -mail do seu telefone e tablets também. O processo é semelhante aos computadores.
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Redefinição de fábrica: Se você estiver vendendo ou doando seu computador, uma redefinição de fábrica é a maneira mais completa de apagar os dados. Isso reinstalará o sistema operacional e removerá todos os seus arquivos pessoais. Certifique -se de fazer backup de seus dados primeiro! Mesmo após uma redefinição de fábrica, um indivíduo determinado * pode * poder recuperar dados; portanto, para máxima segurança, considere usar uma ferramenta de exclusão segura * antes de * executar a redefinição da fábrica.
em resumo: Comece com as etapas simples da exclusão de contas, a limpeza de dados do navegador e a remoção de contatos. Então, se você precisar de um nível mais alto de segurança, use ferramentas de exclusão segura para substituir os dados no seu disco rígido. Sempre faça backup de seus dados antes de fazer grandes alterações.
