Organizar seus e-mails no Gmail pode ajudar você a se manter produtivo e a encontrar informações importantes rapidamente. Veja como você pode usar estrelas para categorizar e priorizar seus e-mails:
1. Configurar ícones de estrelas :
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do Gmail.
- Selecione "Ver todas as configurações" no menu suspenso.
- Role para baixo até a seção “Estrelas” e clique em “Configurar estrelas”.
- Escolha as estrelas que deseja usar e suas preferências de cores.
- Clique em “Salvar alterações” na parte inferior da página.
2. Aplicar estrelas :
- Abra um e-mail que você deseja marcar.
- Procure o ícone de estrela na barra de ferramentas acima do e-mail.
- Clique no ícone de estrela para selecionar uma categoria de estrela.
3. Etiquetas codificadas por cores :
- Cada cor de estrela representa uma categoria diferente. Por exemplo, você poderia usar:
- Estrela amarela para e-mails importantes.
- Estrela vermelha para e-mails urgentes.
- Estrela azul para e-mails relacionados ao trabalho.
- Estrela verde para emails pessoais.
4. Pesquisar por estrelas :
- Para pesquisar e-mails com uma estrela específica, utilize a barra de pesquisa.
- Digite “is:starred” na barra de pesquisa.
- Após os dois pontos, adicione a cor ou o nome da categoria da estrela que deseja pesquisar. Por exemplo, “is:starred yellow” mostrará todos os e-mails com uma estrela amarela.
5. Crie filtros baseados em estrelas :
- Clique no ícone de engrenagem e selecione “Configurações”.
- Vá até a aba “Filtros e Endereços Bloqueados”.
- Clique em “Criar um novo filtro”.
- No campo “Contém as palavras”, digite a cor da estrela ou o nome da categoria.
- Escolha o que deseja fazer com os e-mails que correspondem a este filtro. Por exemplo, você pode escolher “marcar como importante”, “pular caixa de entrada” ou “excluir”.
- Clique em “Criar filtro”.
6. Organizar etiquetas :
- Você também pode criar rótulos para seus e-mails e atribuir uma estrela específica a cada rótulo.
- Para fazer isso, vá em “Configurações”> “Etiquetas”.
- Clique em “Criar nova etiqueta” e insira um nome para a etiqueta.
- Em "Cor da etiqueta", selecione uma cor de estrela.
- Clique em “Criar” para adicionar a nova etiqueta.
7. Conversas estreladas :
- O Gmail organiza e-mails em “conversas”. Marcar com estrela um e-mail em uma conversa marcará automaticamente todos os e-mails relacionados nessa conversa.
8. Atalhos de teclado personalizados :
- Você pode definir atalhos de teclado personalizados para marcar e-mails com estrela rapidamente.
- Vá em "Configurações"> "Avançado"> "Atalhos de teclado".
- Role para baixo até a seção "Estrelas" e atribua atalhos para diferentes cores de estrelas.
Ao usar estrelas e marcadores de maneira eficaz, você pode manter sua caixa de entrada do Gmail bem organizada e encontrar facilmente e-mails importantes quando precisar deles.