Opção 1:ativar e usar o monitoramento de participação em reuniões 1.
Organize uma reunião: Inicie ou agende uma reunião Zoom.
2.
Antes da reunião: Certifique-se de que o recurso "Rastreamento de Presença" esteja ativado nas configurações.
a) Clique na foto do seu perfil no canto superior direito e escolha “Configurações”.
b) No menu esquerdo, selecione “Gravação e Transcrição” e a seguir clique em “Acompanhamento de Presença”.
c) Ative o "Rastreamento de Presença" e certifique-se de que as opções relevantes estejam definidas conforme desejado.
3.
Durante a reunião: a) O organizador ou co-organizador da reunião pode ativar o rastreamento de presença clicando no botão "Participantes".
b) Marque a caixa de seleção “Presença” ao lado do nome de cada participante.
4.
Fim da reunião: a) Os dados de participação são salvos automaticamente quando você encerra a reunião.
b) Os participantes podem visualizar seu status de presença clicando no botão “Presença” nos controles da reunião.
Opção 2:gerar relatório de presença a partir de gravações 1.
Grave a reunião: Ative a gravação na nuvem para sua reunião. Certifique-se de que a gravação comece quando a reunião começar.
2.
Acessar gravações: Após a reunião, visite o portal da Zoom e faça login.
3.
Ver gravações: Navegue até “Gravações” no menu de navegação.
4.
Baixar ou visualizar: Clique em “Download” para a gravação relevante ou no ícone de três pontos para ver seus detalhes.
5.
Relatório de Presença: a) Nos detalhes da gravação, clique no link "Ver Relatório" ou "Baixar" na seção "Relatório de Presença".
b) O relatório fornece uma lista de participantes e sua duração de presença.
Notas adicionais: - O rastreamento de presença é automático e não requer entrada manual dos participantes.
- A duração da participação é baseada em quando os participantes entram e saem da reunião ou quando o organizador ativa/desativa o rastreamento de presença.
- Para evitar abusos ou violações de privacidade, apenas anfitriões e funções específicas podem ativar o rastreamento de presença e acessar o relatório de presença.
- Os nomes dos participantes exibidos nos relatórios podem ser apelidos em vez de identidades reais, dependendo de suas configurações.
