Criando regras no Gmail:passo a passo

O Gmail oferece um recurso poderoso chamado “Regras” que permite automatizar várias ações com base em critérios específicos. Aqui está um guia passo a passo sobre como criar regras no Gmail:

Etapa 1:acessar as configurações do Gmail:

- Abra sua conta do Gmail.
- Clique no ícone de engrenagem “Configurações” no canto superior direito.
- Selecione "Ver todas as configurações".

Etapa 2:navegue até Filtros e endereços bloqueados:

- Na guia "Geral", role para baixo até a seção "Filtros e endereços bloqueados".
- Clique em “Criar um novo filtro”.

Etapa 3:Definir critérios de filtro:

- Nos campos “De”, “Para”, “Assunto” e “Contém as palavras”, insira os critérios que determinarão quais e-mails deverão ser afetados pela regra.
- Por exemplo, se você deseja filtrar e-mails de um remetente específico, insira o endereço de e-mail no campo “De”.

Etapa 4:selecione ações:

- Em "Quando chegar uma mensagem que corresponda a esta pesquisa", selecione as ações que você deseja que o Gmail execute quando um e-mail atender aos critérios de filtro.
- Você pode optar por:
- Ignorar a caixa de entrada (arquivo)
- Marque a mensagem como importante
- Estrela
- Aplicar um rótulo
- Exclua-o
- Encaminhe para um endereço de e-mail específico

Etapa 5:Dê um nome à sua regra:

- Na seção "Aplicar filtro também às conversas correspondentes", você também pode optar por aplicar a regra aos e-mails correspondentes existentes.
- Insira um nome para sua regra no campo "Nomeie este filtro". Isso o ajudará a identificar a regra posteriormente.

Etapa 6:verificar e salvar:

- Clique no botão "Criar filtro".
- O Gmail exibirá uma mensagem de confirmação.
- Clique em “OK” para salvar e ativar a regra.

Etapa 7:testar e gerenciar:

- Para testar sua regra, envie um email que atenda aos critérios de filtro que você definiu. A regra deve executar automaticamente as ações especificadas no email recebido.
- Você pode gerenciar suas regras a qualquer momento voltando para a seção "Configurações" -> "Filtros e Endereços Bloqueados".

Seguindo essas etapas, você pode criar regras no Gmail para filtrar e organizar seus e-mails com eficiência, melhorando sua produtividade e mantendo sua caixa de entrada organizada.