computadores podem aumentar significativamente nossa produtividade global , o que nos permite produzir mais trabalho de forma mais eficiente e com maior qualidade . Os computadores também pode ser desperdiçadores de tempo , proporcionando-nos com inúmeras oportunidades de procrastinar por navegar na Internet , jogar jogos e outras atividades não produtivas . Aprender a gerir o seu computador é a chave para torná-lo a ferramenta mais eficaz possível. Instruções
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Inventário seu hardware e software. Anote o software que utiliza mais frequentemente para o trabalho produtivo , utilidades, tais como software antivírus e spyware eo software que na maioria das vezes distrai-lo . Anote seus componentes de hardware do computador , incluindo o processador, memória, espaço em disco rígido e todos os acessórios que você está usando , como impressoras e scanners. Anote as versões de driver para cada acessório .
2

Atualize onde for necessário. Certifique-se de que seus componentes de hardware atendem ou excedem as especificações para o software que você precisa para usar. Se não, compra componentes ou um sistema totalmente novo atualizado, se necessário. Contacte os fabricantes de seu software importante e atualizar para as versões mais recentes . Certifique-se que os seus acessórios estão em execução os drivers mais atuais , e que seus antivírus , spyware e outros utilitários do sistema estão atualizados . Se você estiver usando acesso discado à Internet e seu trabalho exige o uso significativo Internet, atualizar para uma conexão de banda larga, como DSL ou cable modem , se estiver disponível na sua área.
3

Elimine distrações. Se você tende a jogar jogos de computador , quando você deveria estar trabalhando , então desinstalá-los do seu computador de trabalho. Se não for possível , configurar diferentes perfis de usuário para trabalhar e jogar , e certifique-se os jogos só estão disponíveis no perfil de jogo. Para evitar surf injustificada Internet, desconectar da Internet durante o trabalho ou , se você usar um computador notebook , o trabalho em um local onde o acesso à Internet está disponível.
4

Mantenha as informações ao seu alcance. Use uma planilha ou banco de dados aplicação simples de manter todas as suas informações importantes, tais como IDs de usuário e senhas , em um local central de fácil acesso. Utilize contato e software de gerenciamento de tempo para manter seu calendário, tarefas e contactos actualizados.
5

Organize seus arquivos . Coloque todos os arquivos no seu devido lugar imediatamente ao invés de deixá-los acumular em seu desktop. Crie pastas para projetos específicos , tarefas e pessoas e classificar todos os arquivos de forma adequada. Diferenciar os arquivos ativos e arquivados e certifique-se de mover os arquivos para o arquivo quando não for mais necessário. Certifique-se de que todas as suas aplicações principais estão prontamente disponíveis através da criação de atalhos facilmente acessíveis .
6

Automatize seu trabalho. Sempre que possível configurar o software para automatizar tarefas tediosas e repetitivas. Por exemplo, se o seu software de e-mail é capaz, estabelecer regras para o e-mail que você recebe a mais como mover e-mails de pessoas específicas em pastas. Configure o seu software de gestão de tempo para alertá-lo para tarefas e reuniões importantes. Aprenda os atalhos dos aplicativos que você na maioria das vezes utilizam para reduzir o número de teclas e cliques do mouse necessários para concluir tarefas comuns. Criar modelos de documentos comumente utilizados , tais como cartas e planilhas para evitar trabalho de design repetitivo e entrada de dados.
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Mind the ergonomia. Criar um espaço de trabalho eficiente , confortável, que acomoda seu estilo de trabalho. Mantenha sua cadeira , teclado e monitor em níveis confortáveis ​​para reduzir a fadiga ocular , dor muscular e lesões por esforço repetitivo . Certifique-se de que sua cadeira fornece suporte suficiente para as suas costas e pescoço. Se você costuma utilizar várias aplicações ao mesmo tempo , investir em um segundo monitor para que você possa abrir e trabalhar com várias janelas ao mesmo tempo.