e-mail Microsoft Exchange é armazenado em um servidor on-line onde os usuários podem acessá-lo através de suas contas de e-mail . Troca de e-mail também pode ser visto a partir de um local remoto usando o e-mail baseado na Web que se conecta ao servidor do Exchange. A mecânica dessa configuração significa que e-mail é armazenado online que leva inevitavelmente a problemas de espaço de armazenamento. A maioria das corporações configurar uma quota para cada usuário no servidor do Exchange especificando a quantidade de espaço de armazenamento que estão autorizados a utilizar para armazenar seus e-mails . Você vai descobrir que muitos usuários relutam em apagar e-mails relacionados ao trabalho e alguns deles irão exceder as suas quotas. Utilizadores do espaço do servidor para liberar pode salvar seus e-mails em um arquivo PST que está armazenado no disco rígido do computador. Instruções
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Abra o Outlook e clique em " Arquivo" e " Importar e Exportar ".
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Clique em " Exportar para um arquivo " no " Import and Export wizard. " Clique em " Avançar".
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Clique em " Arquivo Pessoal pasta ( . Pst) " na próxima janela e clique em "Avançar".
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Click na pasta que você deseja exportar em " Exportar para um arquivo " janela. Se você quiser exportar a sua "Caixa de entrada ", clique em "Caixa de entrada ". Se você deseja exportar toda a sua caixa de correio, incluindo o "Calendário" e " Contatos ", clique em " Caixa de Correio ". Clique em " Avançar".
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Navegue até o local que você deseja salvar o novo arquivo PST , clicando em "Browse " em " Pastas Particulares de Exportação" janelas. Por padrão, o novo arquivo PST será salvo no seguinte local : "C: . \\ Documents and Settings \\ username \\ Local Settings \\ Application Data \\ Microsoft \\ Outlook \\ backup.pst " Depois de ter criado o novo arquivo PST , clique em "Concluir ".
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Forneça o " nome" do seu arquivo de dados do Outlook na próxima janela " Criar pastas pessoais do Microsoft ", como " off-line Mail" ou " Arquivos ". O "nome" é diferente do " nome do arquivo" você especificou na etapa anterior , em que o primeiro se refere ao nome da pasta que será mostrado na caixa de correio do Outlook.
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Click "OK" e Outlook irá iniciar o processo de exportação automaticamente.
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Abra você novo arquivo PST , clicando em " arquivo", " Abrir ", "Arquivo de Dados do Outlook . "
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Clique no seu arquivo PST recentemente salvo e clique em "OK". Agora você pode acessar os e-mails em sua pasta offline, que pode ser encontrado listado em " Todas as Pastas de Correio " no Outlook.