Pode ser necessária uma senha para abrir um anexo por e -mail por vários motivos, tudo relacionado a Segurança e confidencialidade . Aqui está um colapso dos motivos comuns:

* Criptografia: O apego em si pode ser criptografado. Isso significa que os dados dentro do arquivo foram embaralhados usando um algoritmo de criptografia. Para descriptografar e visualizar o arquivo, você precisa da senha correta (a chave de descriptografia). O remetente provavelmente criptografou o arquivo para proteger informações confidenciais do acesso não autorizado se o email for interceptado ou se alguém obteve acesso à conta de email do destinatário.

* Política de segurança: Algumas organizações possuem políticas de segurança que exigem que documentos confidenciais sejam protegidos por senha, independentemente do método de transmissão, para cumprir os regulamentos de proteção de dados (como GDPR, HIPAA, etc.) e esforços internos de mitigação de riscos.

* Proteção de documentos: O próprio formato de arquivo pode suportar proteção de senha. Por exemplo, você pode definir uma senha para abrir um documento do Microsoft Word, planilha do Excel ou arquivo PDF, independentemente de como é transmitido. O remetente pode ter protegido diretamente o documento antes de anexá -lo ao email.

* Evitando filtros de segurança: Embora seja menos comum, às vezes as pessoas usam a proteção de senha para tentar ignorar os filtros de segurança de email que podem sinalizar determinados tipos de conteúdo ou arquivo como potencialmente maliciosos. A idéia é que o filtro não possa digitalizar o conteúdo criptografado, por isso permite o email. *Essa é geralmente uma prática ruim e não uma medida de segurança confiável*.

cenários comuns em que a proteção de senha é usada:

* enviando registros financeiros: Extratos bancários, documentos fiscais, faturas.
* Compartilhando informações pessoais: Registros médicos, números de previdência social, identificação pessoal.
* Distribuição de informações comerciais confidenciais: Contratos, planos estratégicos, relatórios internos.

Como a senha é compartilhada:

A senha geralmente é fornecida ao destinatário separadamente do email que contém o anexo. Isso pode ser feito via:

* um e -mail separado: (Menos seguro, mas comum)
* Um telefonema:
* Uma mensagem de texto:
* pessoalmente:
* através de um aplicativo de mensagens seguras:

Considerações importantes:

* Nunca envie a senha no mesmo email que o anexo. Isso derrota o objetivo da proteção de senha. Se alguém obtiver acesso ao email, ele terá o anexo criptografado e a senha.

* Use senhas fortes. Uma senha fraca é fácil de quebrar, tornando a criptografia ineficaz.

* Desconfie de anexos que você não estava esperando. Se você receber um email com um anexo protegido por senha que você não antecipou, verifique a identidade do remetente antes de abri-lo. Pode ser uma tentativa de phishing.

Em resumo, a proteção de senha nos anexos de email é um mecanismo usado para aprimorar a confidencialidade e a segurança de informações confidenciais.