Carregar e gerenciar arquivos com o Formulários Google é uma maneira conveniente de coletar e organizar o conteúdo enviado pelos usuários. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazer isso:
1. Crie um Formulário Google :
- Acesse o site do Formulários Google e clique no botão “+” para iniciar um novo formulário.
2. Adicionar pergunta sobre upload de arquivo :
- Clique no botão "Adicionar pergunta" e selecione "Upload de arquivo" nos tipos de perguntas.
- Personalize o prompt de pergunta, defina limites de tamanho de arquivo (se necessário) e habilite vários uploads de arquivos (opcional).
3. Colete respostas com arquivos :
- Distribua seu formulário e comece a coletar respostas.
- Os usuários poderão anexar arquivos ao preencher o formulário.
4. Gerenciar envios de arquivos :
- Abra seu Formulário Google e vá até a aba “Respostas”.
- Você verá uma lista de respostas com uma coluna "Arquivos" indicando quais entrevistados enviaram arquivos.
5. Visualizar e baixar arquivos :
- Para visualizar ou baixar um arquivo enviado, clique no nome do arquivo na coluna "Arquivos" nas respostas.
6. Armazenamento e gerenciamento de arquivos :
- Os arquivos enviados são armazenados no Google Drive do respondente.
- Você pode acessar e gerenciar os arquivos no Formulários Google ou na sua conta do Drive.
7. Compartilhando arquivos enviados por formulário :
- Caso queira compartilhar um arquivo enviado através do formulário, você pode fazê-lo selecionando o arquivo em seu Drive e clicando no botão “Compartilhar”.
8. Organizando respostas com arquivos :
- Para manter suas respostas organizadas, você pode criar pastas em seu Drive especificamente para arquivos enviados por formulário.
9. Baixe todos os arquivos de uma vez :
- O Formulários Google permite que você baixe todos os arquivos enviados como um arquivo zip. Vá para a guia "Respostas", clique no botão "Mais" e selecione "Baixar todas as respostas".
10. Precauções no manuseio de arquivos :
- Esteja atento aos tipos e tamanhos de arquivos para garantir compatibilidade e tratamento eficiente das respostas.
- Considere a segurança e a privacidade dos dados ao compartilhar e armazenar informações confidenciais.
Lembre-se de que é essencial fornecer instruções claras aos entrevistados sobre o processo de upload de arquivos e quaisquer limitações ou diretrizes para os arquivos que eles podem anexar.