Visualizando MIS sem computadores Embora os computadores sejam essenciais para a implementação e operação eficazes de Sistemas de Informação Gerencial (MIS), é possível visualizar um MIS básico sem o uso de computadores. Veja como:
1. Coleta e processamento manual de dados: - Os dados seriam recolhidos manualmente a partir de diversas fontes, tais como formulários em papel, relatórios e registos físicos.
- O processamento de dados envolveria cálculos manuais, classificação e resumo usando ferramentas como calculadoras e planilhas.
2. Armazenamento físico de informações: - As informações seriam armazenadas em formatos físicos, como arquivos, fichários ou catálogos de fichas.
- A indexação manual e a referência cruzada seriam usadas para organizar e recuperar informações.
3. Comunicação e relatórios: - A comunicação dentro da organização dependeria principalmente de reuniões presenciais, telefonemas e relatórios em papel.
- Os relatórios e as análises seriam gerados manualmente, muitas vezes utilizando ferramentas como máquinas de escrever ou geradores manuais de relatórios.
4. Processo de tomada de decisão: - A tomada de decisões basear-se-ia nas informações e relatórios processados manualmente.
- Os gestores confiariam na sua experiência e julgamento, bem como nas contribuições de vários departamentos, para tomar decisões informadas.
5. Desafios e Limitações: - Sem computadores, um MIS seria muito mais lento, menos eficiente e mais sujeito a erros.
- A análise de dados seria limitada e demorada, prejudicando a capacidade da organização de obter insights e tomar decisões baseadas em dados.
- O acesso a dados em tempo real, a partilha de informações e a colaboração seriam desafiantes ou impossíveis.
Justificativa: Embora um MIS básico sem computadores possa ser visualizado, seria altamente ineficiente, impraticável e incapaz de atender às demandas das organizações modernas. Os computadores revolucionaram o MIS ao automatizar a coleta, processamento, armazenamento e análise de dados, permitindo acesso a informações, relatórios e tomada de decisões em tempo real. Sem computadores, o MIS ficaria severamente limitado na sua capacidade de fornecer informações valiosas e apoiar práticas de gestão eficazes.
