Microsoft Access é um aplicativo usado para criar bancos de dados desktop do computador para a família Microsoft Windows . A plataforma MS Access 97 é o mais popular e um dos favoritos entre os usuários do Windows para a criação de banco de dados de informações , uma vez que mantém de forma transparente com as versões atuais do Access. O banco de dados Access

Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional que armazena dados e visualizações de uma forma que torna a informação fácil de recuperar mais tarde. Por exemplo , a informação em seu livro de telefone é um banco de dados, uma simples coleta de informações

Os quatro módulos básicos de um banco de dados Microsoft Access são tabelas , formulários, relatórios e consultas : .

TablesAccess os dados são armazenados em tabelas a respeito de um tópico específico. Se você estiver armazenando informações sobre um animal de estimação, você teria uma tabela chamada Pet e pode ter colunas para o nome, idade, raça e assim por diante.

FormsTo facilmente visualizar , inserir ou alterar dados diretamente em uma tabela, um formulário é produzido. Quando você abre um formulário , o Access recupera os dados de uma ou mais tabelas e exibe-o na tela.

ReportsSimilar para uma planilha do Excel, um relatório retrata os dados de uma determinada maneira para imprimir ao invés de apenas visualizado na tela . Os relatórios podem ser usados ​​para criar etiquetas de endereçamento , agrupar dados ou calcular totais. Consulta

QueriesA recupera dados de uma ou mais tabelas e exibe os resultados como fonte de registros para formulários e relatórios. As consultas também atualizar ou excluir vários registros ao mesmo tempo e pode executar cálculos personalizados .
Criando um banco de dados Access Basic

A primeira vez que você começar um projeto para MS Access 97, um banco de dados em branco deve ser criado. Selecione "Microsoft Access" do Microsoft Office 97 Suite, em seguida, escolha a opção " Banco de Dados em Branco. " Microsoft Access irá corresponder registros relacionados da tabela criada para que você possa reuni-los em um formulário, relatório ou consulta.

Tabelas são necessários em uma base de dados para armazenar as principais unidades de dados. Para criar uma tabela, clique na aba " Tables " na tela principal do Access, em seguida, clique no botão "Novo". Escolha a opção " Modo Design " e fornecer os dados no nome do campo , tipo de dados e campos de descrição .

Uma vez que uma nova tabela é criada , um formulário é necessário para a exibição de seus dados. Clique na aba " Formulários" na tela principal do Access, em seguida, selecione a opção " Assistente de formulários . " Na parte inferior da caixa de diálogo , selecione o nome da tabela que você acabou de criar e mover cada um dos campos do lado de Campos disponíveis até Campos selecionados.

Criar um relatório para mostrar todas as informações de sua tabela nova . A partir da guia " Relatórios " na tela principal do Access, clique no botão "Novo". Selecione a opção " Assistente de Relatório ", selecione a nova tabela. Clique no botão " OK" , em seguida, selecione todos os campos da nova tabela , movendo-os todo para Campos selecionados.

Na etapa final , criar uma consulta a partir da tela principal do Acesso para recuperar seus dados. Clique na aba " consultas" e, em seguida , escolha o botão "Novo". Escolha a opção " Consulta Simples Wizard" , selecione a nova tabela para a consulta e , em seguida, indicar quais os campos na tabela aparecerá na saída da consulta .

O banco de dados Access agora inclui tabelas com dados, consultas para recuperar dados , formas de inserir dados e relatórios para exibir dados. A informação que pode ter existido em notas espalhadas agora pode ser rastreado e formatado.