Fluxogramas permitem que as empresas ou indivíduos para delinear os passos de um processo e para destacar objetivos. Porque diagramas de fluxograma dependem de símbolos específicos que indicam o sentido ou significado de uma etapa , existem regras simples que uma pessoa deve seguir ao criar um fluxograma . Isso permite que os leitores a compreender o gráfico e podem ajudar a tornar o processo de criação mais eficiente. Exterminadores

Exterminadores refere-se a primeira ou a última etapa de um processo . A forma que designa um terminador é uma elipse , ou grande oval, que é mais largo do que alto . Ao criar um diagrama de fluxo , uma pessoa deve incluir um texto descritivo dentro do terminador. Por exemplo, um terminador de início pode simplesmente ler "Iniciar " ou descrever uma ação, como " Programar uma reunião . " Da mesma forma, o terminador terminando pode exibir texto como " End" ou "Finish ", bem como uma ação. Se o processo é um encontro e da Organização mensagens notas após uma reunião conclui , o terminador pode ser "pós Reunião Notes. "
Processos

processos básicos no fluxo diagrama de exibir uma forma retangular. Estes processos referem-se a ações de uma pessoa deve tomar - inclusive entrar em contato com uma pessoa, localizar informações ou inserir informações em um computador - e não um processo automático. Um retângulo com bordas verticais à direita ou à esquerda especifica a sub- processo formalmente definido que deve completar a fim de avançar na actividade global . Além disso, a carta de fluxo pode usar um rectângulo arredondado para descrever um processo alternativo ao processo original num rectângulo . Estas formas de processo são semelhantes em design.

Decisões

Em um fluxograma , uma forma de diamante indica uma ação muito específica , uma pessoa deve tomar. Nestes casos , uma pessoa ou organização deve tomar uma decisão de que podem alterar os resultados do processo global . Ocasionalmente, o símbolo de diamante em um fluxograma pode referir-se ao estado de um item ou situação. Por exemplo, um fluxograma que explica como resolver um erro de computador pode colocar a questão "Será resolvido o erro ? " na decisão de um diamante . Se o usuário determina o erro for resolvido, a linha vai dirigir -lhe para o próximo curso de ação enquanto uma determinação negativa resultará em uma outra linha que leva a outra ação.

Itens

existem várias formas de diagrama fluxograma para simbolizar objetos ou idéias envolvidas no processo. Uma tal forma é a de um rectângulo , o bordo inferior de que é uma linha ondulada . Esta forma mostra um documento ou relatório significativo para o processo , e pode indicar um documento do processo produz um relatório ou uma obrigação de entrada de pessoa para continuar o processo. Entrada ou saída de dados num diagrama de fluxo está representado por um paralelogramo . Apesar de ser semelhante a um relatório, esses dados não podem ter uma cópia impressa , como é o caso de um relatório ou documento.