Uma intranet é a rede interna de computadores de uma organização que permite que as pessoas dentro de uma empresa ou instituição para compartilhar arquivos e se comunicar via e-mail. A principal vantagem de intranets é que o acesso às informações armazenadas é restrito a pessoas autorizadas . Embora haja muitas vantagens organizacionais para intranets , há também algumas desvantagens , centrado em torno da segurança, uso e custo. Custo

Configurando uma intranet incorre em um custo. Parte disso é o custo de hardware e software directa que é bastante fácil de orçamento para . Os custos indiretos são mais difíceis de estimar. Estes incluem o tempo gasto definir o propósito da intranet e escolher quais recursos da intranet são essenciais para a organização. A administração também precisa reunir fatos e números sobre a organização e estimar poupanças feitas através da introdução de uma intranet. O custo de manutenção da intranet é uma consideração importante e orçamentos para atualização de hardware é outro elemento .
Segurança

Acesso não autorizado à intranet é uma questão de segurança . Uma intranet organizacional depende de privacidade e confidencialidade para evitar que estranhos acessam informações confidenciais. Uma estrutura de intranet não deve permitir o acesso universal a todas as informações , e as pessoas só devem ter acesso adequado ao seu papel . As ligações entre uma intranet ea Internet potencialmente compromete a segurança , permitindo que infecções por vírus ou hackers sistema. Os funcionários devem alterar suas senhas regularmente e auditorias de segurança deve verificar o firewall. Outros pontos a serem observados são o acesso sem fio à intranet, eo acesso de membros da equipe quando estiver em casa ou viajando como estas são outras falhas de segurança intranet.
Produtividade
< sobrecarga p> A informação é outra desvantagem , pois reduz a produtividade. Os membros da equipe podem acabar tendo que ler tanto que o trabalho diminui. Além disso, os chefes de departamento podem confiar em e-mails em vez de contato direto com a equipe para divulgar informações . Distribuir informações sobre novas iniciativas via e-mail é uma vantagem de uma intranet, mas se os gestores usá-lo indiscriminadamente , em seguida, os membros da equipe podem parar de ler e-mail e tratá-la como lixo eletrônico. As organizações precisam estabelecer normas que garantam a intranet aumenta a produtividade , em vez de diminuí-la.
Formação

Uma intranet é uma nova rubrica orçamental em si mesmo para qualquer organização. No entanto , acrescentou a esse custo, a administração precisa considerar dois outros adicionais . Primeiro, a equipe precisa de treinamento para garantir que os trabalhadores sabem como usar o sistema de forma eficaz. Em algumas organizações, alguns membros da equipe podem resistir a aprender a compartilhar informações através da intranet , ou tentar continuar a utilizar métodos mais antigos de divulgação da informação. Os membros da administração vai precisar de um orçamento para os membros da equipe para administrar a intranet. Eles terão de pesar os custos da contratação de pessoal em casa contra a terceirização do trabalho .