Você deve compartilhar a pasta no computador que hospeda o arquivo QuickBooks para permitir a utilização multi- usuário para o sistema de QuickBooks . QuickBooks tem suporte multi- usuário, portanto, duas pessoas podem trabalhar no sistema de uma só vez , sem sobreposição de dados. A forma aberta está bloqueado , portanto, apenas um usuário pode alterar os dados de cada vez, mas o segundo usuário pode acessar os dados alternados no mesmo período. Compartilhando a pasta no computador principal permite que o segundo usuário acessar o arquivo. Instruções
1

o botão direito do mouse na pasta no computador com Windows que contém o arquivo que você deseja compartilhar . Clique em " Compartilhar " e selecione " Pessoas específicas" no pop-up.
2

Selecione o usuário com quem você quer compartilhar o arquivo . Verifique a "Ler " a opção na lista de " permissões" e clique em " OK. " A pasta está agora compartilhada com o segundo usuário do computador.
3

Abrir QuickBooks e aberto o arquivo que você deseja configurar como multi- usuário. Clique em "Arquivo " e clique em " Utilities ". Marque a opção " Host Access Multi-User " e clique em "OK" para salvar as alterações . O arquivo agora está habilitado para o acesso a outro usuário.
4

Clique no Windows botão " Iniciar" no segundo computador . Digite o caminho para a pasta compartilhada. O exemplo a seguir é o caminho para o computador chamado "computador" com uma pasta chamada " contabilidade. " Tipo : \\ \\ computador \\ contabilidade
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Pressione "Enter" para abrir a pasta que contém o arquivo QuickBooks .
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clique duas vezes no arquivo que você QuickBooks compartilhado antes. O sistema de acesso multi- usuário abre o arquivo no computador local a partir da pasta compartilhada.