Intranets são redes internas que se comportam como a Internet fora e são uma parte vital de comunicações empresariais. Eles permitem uma comunicação eficaz e oportuna dentro de um negócio usando a plataforma da Internet. Uma intranet pode ser configurado pessoalmente para todos os funcionários , dando-lhes acesso apenas as informações necessárias para realizar com êxito as suas tarefas definidas. Vantagem de Compartilhamento de Informações

A funcionalidade de intranets podem permitir uma maior partilha de informação e colaboração , em toda a organização . Os documentos podem ser armazenados centralmente e acessados ​​por qualquer pessoa com a folga adequada. Impressoras podem ser controlados centralmente . Quadros de avisos, os motores de busca e diretórios podem ser adicionados para facilitar ainda mais o fluxo de informações . Funções de gerenciamento de tarefas e calendários podem ser adicionados a maiores auxiliam equipes multifuncionais .
Vantagem de Segurança

A segurança dos dados de treinamento on-line também podem ser disponibilizados a outros funcionários de recursos. É uma grande preocupação de qualquer negócio e intranet acrescenta preocupações extra neste área . Toda a informação é protegida por senha , mas intranets são capazes de ser personalizado para cada funcionário , para reduzir a possibilidade de acesso não autorizado a informações confidenciais.
Desvantagem de Custo

na configuração inicial do sistema de intranet , o custo pode ser considerável. O tamanho e complexidade irá determinar o dispêndio . Melhoramentos em curso e manutenção e melhorias necessárias podem acrescentar muito ao excesso de custos . Formação de pessoal para utilizar o sistema pode ser um custo significativo .
Desvantagem de complexidade

A complexidade do sistema pode inibir o uso do sistema . Os funcionários podem perceber que ele seja muito difícil de entender e , portanto, não usá-lo para a sua eficácia máxima . Eles podem se sentir sobrecarregado pela quantidade de informações que ele contém . Complexidade também pode adicionar à gestão necessária para o departamento de TI. Avarias ou offline também pode ser um problema que precisa ser gerenciado com um sistema tão complexo .