Criação de e-mail do grupo é uma maneira simples de enviar mensagens de e-mail para vários destinatários ao mesmo tempo. Em vez de digitar uma mensagem e ser forçado a adicionar o nome de todos para a lista de destinatários , um de cada vez, você pode adicioná-los todos para um único grupo e basta enviar um e-mail para todos de uma vez . Isto é especialmente útil em situações em que você teria que enviar a mesma mensagem a dezenas , ou , em certos casos , centenas de pessoas. É, obviamente, uma poupança de tempo enorme . Instruções
1
Abra seu cliente de e-mail. Para fins de criação de uma lista de e-mail do grupo, não faz diferença se o seu cliente de e-mail é baseado em Web, como gmail do Google, ou o programa de e-mail padrão que veio com seu computador, como o Microsoft Outlook Express.
2
Digite sua lista de contatos. Esta é a lista de todos os endereços de e-mail que você salvou no seu livro de endereços para facilitar o acesso . Para usar o Microsoft Outlook Express como exemplo, isso envolveria clicando no pequeno ícone " Address Book ", localizado na parte superior da janela principal do programa . Depois de abrir sua lista de contatos , clique em " Add New Entry ".
3
Selecione " Lista de Distribuição Novo. " Esta opção pode ser chamado de algo diferente em outros clientes de e-mail que você usa, mas o resultado será o mesmo . A " lista de distribuição " é apenas um termo técnico para um " Grupo ". Você será solicitado a fornecer o seu novo grupo com um nome.
4
Adicione endereços de e-mail para o seu grupo. Você pode fazer isso em uma de duas maneiras. Ao clicar em " Adicionar membros ", você pode adicionar contatos que você já salvou em sua lista de contatos , ou você pode simplesmente digitar todos os endereços de e-mail existentes com a mão. Esta parte do processo vai levar a maior quantidade de tempo, mas só precisa ser feito uma vez.
5
Clique em " Salvar". Isto vai poupar todos os endereços de e-mail que você selecionou para este grupo. Agora, em vez de enviar um e-mail para cada uma dessas pessoas individualmente , você pode simplesmente enviar um e-mail para o grupo e todos na lista que você acabou de criar o receberá.