Muitos postos de trabalho nos dias de hoje exige que você leia um grande número de e-mails diariamente . Para algumas posições , esses e-mails são clientes potenciais que precisam ser resolvidas através de . Para outros, esses e-mails são os clientes que precisam ser respondidas. Aprender a ler de forma eficiente através desses e-mails é essencial, uma vez que vai garantir que você está se aproximando a tarefa da maneira certa e ser o mais produtivo possível . Instruções
1
Organizar os e-mails por categoria. Colocando -mails com temas semelhantes em grupos fará sua leitura mais fácil e lhe dará uma idéia melhor de como comparar os e-mails .
2
Leia os e-mails em cachos . Não leia cada novo e-mail assim que ele chega. Em vez disso, permitir que a caixa de entrada para encher com um monte de e-mails , em seguida, lê-los em uma única sessão , ou um de vários longas sessões , se houver um grande número de e-mails .
3
Approach os e-mails com uma atitude cética e crítica. Você vai precisar estar analisando cada e-mail , e para fazê-lo com precisão você deve ficar neutro e fazer o remetente provar seus pontos e sugestões para você .
4
definir filtros em seu e-mail para mantê- spam e mensagens indesejadas . Isso ajudará a reduzir o volume geral.