A matriz de comunicação ajuda a organizar e comunicações plano em um projeto. A matriz de comunicações para uma rede ou grupo de pessoas é construído após a criação de uma forma de análise das partes interessadas , que os nomes daqueles que estão envolvidos no projeto e seu envolvimento. Instruções
1
Abra um programa de planilha .
2
Escreva o nome de cada participante em cada caixa vai ao longo da primeira linha de eixo . Sob o nome , escrever o título do participante. Em algum software de planilha , esta linha é a linha 1. Cada nome será colocado em uma linha em uma letra do alfabeto . Por exemplo , se o primeiro participante é Jane Doe, você deverá digitar Jane Doe na caixa B1. Box A1 deve permanecer livre para uma matriz de comunicações olhando mais uniformizado.
3
Escreva os assuntos que estão sendo discutidos em cada caixa de descer coluna A. Por exemplo, se o primeiro item a ser discutido é o definição da produtividade da equipe , você colocaria esta na coluna A2 , com cada sujeito subseqüente a descer o eixo vertical na coluna A.
4
Escrever envolvimento de cada pessoa nos assuntos listados na coluna A. Por exemplo , se Jane Doe está na coluna B1 e definição da produtividade da equipe está na coluna A2 você escreveria o envolvimento de Jane Doe nesse assunto na coluna B2. O envolvimento da próxima pessoa iria na coluna C2.