Como as empresas, repartições públicas estaduais e federais usam computadores . Os funcionários do governo devem marcar reuniões e distribuir vários relatórios. Computadores ajudar esses trabalhadores agilizar essas tarefas, como a maioria dos computadores emitidos pelo governo conter inúmeros programas de software como o processamento de texto, planilhas eletrônicas e programas de gerenciamento de banco de dados , de acordo com o Bureau of Labor Statistics. Computador usa em escritórios do governo também inclui várias funções de e-mail , distribuição de pagamento , manutenção de registros e mailings mesmo de coordenação. Funções -mail

escritórios governamentais que têm computadores geralmente têm algum tipo de sistema de e-mail no lugar. Os e-mails que os trabalhadores do governo para compor, enviar ou ler e-mails de outros trabalhadores e pessoas de fora da empresa. Por exemplo, um empregado de escritório de desemprego do Estado pode responder a pergunta de uma pessoa sobre a elegibilidade por e-mail . Isso pode , inevitavelmente, economizar o tempo do trabalhador , já que ela não teria necessidade de falar com a pessoa por telefone . Os funcionários do governo também podem usar e-mails para distribuir cópias de relatórios ou apresentações.
Distribuindo Pagamentos

Estado e órgãos federais usam computadores para distribuir pagamentos para as pessoas. Estes pagamentos podem ser enviados eletronicamente como a maioria dos pagamentos da Segurança Social , ou por cheque . Por exemplo, a Receita Federal geralmente emitir cheques para pessoas para as restituições . Da mesma forma , os escritórios de tesouraria do Estado , muitas vezes enviar cheques de reembolso do Estado. Escritórios do governo também utilizam computadores para enviar ou imprimir deficiência, Medicare , Medicaid e outros pagamentos. As verificações são geralmente produzidos em várias impressoras nos escritórios do governo.
Manutenção de Registros

O governo muitas vezes contrata programadores de computador ou administradores de banco de dados para manter registros de funcionários e os cidadãos , de acordo com o Bureau of Labor Statistics. A maioria desses registros são mantidos em grandes bancos de dados , que pode armazenar registros de gênero das pessoas, idade, endereço, número de telefone e outras informações importantes. Escritórios do governo também manter registros de datas , como quando as pessoas arquivo impostos e valores que são devidos e pagos. Manutenção de registros de computador é uma função essencial para escritórios do governo por causa da necessidade de precisão e pontualidade - como para pagamentos de Medicaid

de mala-direta Promoções

algumas agências do governo . ou escritórios podem usar computadores para produzir várias campanhas publicitárias de mala-direta . Os trabalhadores do governo pode produzir esses vários documentos em seu computador , em seguida, tê-los feito profissionalmente através de seu escritório de impressão. Os trabalhadores do governo vai usar vários arquivos de nomes e endereços para organizar a discussão, em seguida, imprimi-los diretamente sobre envelopes ou folhetos . Por exemplo, o Serviço Postal dos Estados Unidos , muitas vezes usa os programas de marketing de mala direta para promover os seus produtos e serviços , tais como selos comemorativos ou Express Mail .