O tempo que um gerente passa em diferentes tarefas varia dramaticamente, dependendo do seu nível (por exemplo, supervisor de primeira linha x CEO), indústria, tamanho da empresa e até seu estilo de gerenciamento individual. Não há uma resposta definitiva única. No entanto, podemos categorizar tarefas gerenciais comuns e dar uma * sensação de tempo * generalizada, entender que essa é uma aproximação ampla:

categorias de tarefas gerenciais e alocação de tempo aproximada (altamente variável):

* planejamento e estratégia (15-30%): Isso envolve estabelecer metas, desenvolver estratégias para alcançá -las, alocar recursos e prever necessidades futuras. Os gerentes de nível superior gastam significativamente mais tempo aqui. Exemplos incluem:
* Criando orçamentos
* Desenvolvendo planos estratégicos de longo prazo
* Definindo metas departamentais
* Analisando tendências de mercado

* Organização e pessoal (10-20%): Isso inclui projetar estruturas organizacionais, recrutamento e contratação de funcionários, delegar tarefas e gerenciar fluxos de trabalho. Essa porcentagem pode ser maior para gerentes de equipes maiores ou durante períodos de mudança significativa. Exemplos incluem:
* Desenvolvendo gráficos organizacionais
* Revisões de desempenho
* Contratação e integração de novos funcionários
* Gerenciando os horários dos funcionários

* liderar e motivar (15-25%): Isso se concentra em construir e manter um ambiente de equipe positivo, promover a comunicação, fornecer apoio e feedback e resolver conflitos. A liderança eficaz é crucial, mas o tempo gasto pode flutuar, dependendo da dinâmica da equipe. Exemplos incluem:
* Realizando reuniões de equipe
* Mentoring e treinador funcionários
* Dando feedback construtivo
* Motivando a equipe a alcançar objetivos

* Controlando e monitoramento (15-25%): Isso envolve rastrear o progresso em direção a objetivos, medir o desempenho, identificar problemas e tomar medidas corretivas. Isso inclui relatórios e análises regulares. Exemplos incluem:
* Monitorando os principais indicadores de desempenho (KPIs)
* Revisando relatórios e dados
* Identificando e resolvendo problemas
* Implementando ações corretivas

* Comunicação (15-25%): Esta é sem dúvida a tarefa * mais importante * e difundida. Ele abrange comunicação interna e externa - reuniões, e -mails, apresentações, relatórios etc. A porcentagem pode ser ainda maior em funções com a extensa gestão das partes interessadas. Exemplos incluem:
* Participando de reuniões
* Escrevendo relatórios e e -mails
* Apresentando para as partes interessadas
* Comunicação com outros departamentos

* Networking &Relationship (5-15%): Construir relacionamentos com colegas, clientes e outras partes interessadas é essencial, especialmente para gerentes em ambientes colaborativos. Isso pode incluir navegação política interna.


Considerações importantes:

* Hierarquia: Os gerentes seniores gastam uma quantidade desproporcional de tempo em planejamento e iniciativas estratégicas em comparação com os supervisores da linha de frente, que dedicam mais tempo para direcionar as tarefas operacionais e diretas.
* Indústria: Um gerente de uma startup de tecnologia em ritmo acelerado provavelmente gastará mais tempo se adaptando a mudanças rápidas e menos nos processos burocráticos tradicionais em comparação com um gerente em um setor estável e regulamentado.
* Cultura da empresa: Algumas empresas enfatizam a colaboração e o trabalho em equipe, exigindo mais tempo na comunicação e na construção de relacionamentos. Outros podem ser mais hierárquicos, exigindo mais tempo com controle de diretiva.
* Estilo individual: Alguns gerentes são mais práticos, gastando mais tempo supervisionando diretamente os funcionários. Outros delegam mais, liberando tempo para tarefas estratégicas.


Esta é uma visão simplificada. Muitas tarefas se sobrepõem e a alocação de tempo exata é altamente dinâmica. Os estudos que usam o software de rastreamento no tempo revelam variações significativas, mas as categorias acima fornecem uma estrutura útil para entender a amplitude das responsabilidades de um gerente.