Existem várias técnicas para visualizar grandes planilhas que se estendem além da janela, dependendo do software que você está usando:
Técnicas gerais: *
rolagem: A maioria dos programas de planilha permite rolar horizontal e verticalmente para visualizar diferentes partes da folha. Use as barras de rolagem, as teclas de seta ou as teclas de página para cima/para baixo para navegar.
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zoom: Normalmente, você pode aumentar ou sair o zoom para ver mais ou menos da folha de uma só vez. A maioria dos programas possui um controle deslizante de zoom ou botões para controlar isso.
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dividindo a tela: Alguns programas permitem dividir a planilha em vários painéis, para que você possa ver diferentes partes da folha simultaneamente. Isso é útil para comparar dados ou trabalhar em seções separadas.
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painéis congelantes: Isso permite congelar certas linhas ou colunas no lugar enquanto percorre o restante da planilha. Isso é útil para manter os cabeçalhos ou os dados importantes visíveis à medida que você se move.
Técnicas específicas para programas de planilha populares: Microsoft Excel: *
Congelar painéis: Vá para a exibição> Congelar painéis. Você pode optar por congelar linhas superiores, colunas esquerdas ou ambas.
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PANES DIPLITOS: Vá para View> Split. Arraste a barra dividida para a posição desejada.
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zoom: Use o controle deslizante do Zoom no canto inferior direito da tela.
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Vá para: Pressione Ctrl+G (ou CMD+G no Mac) para pular rapidamente para uma célula específica.
Folhas do Google: *
congelamento linhas/colunas: Vá para a exibição> congelamento. Escolha congelar linhas, colunas ou ambas.
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zoom: Use o controle deslizante do Zoom no canto inferior direito da tela. Você também pode usar o atalho Ctrl+Shift+Plus (+) para ampliar e Ctrl+Shift+menos (-) para aumentar o zoom.
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PANES DIPLITOS: Clique no botão "dividido" no menu Exibir.
Outros programas de planilha: *
LibreOffice Calc: Oferece recursos semelhantes ao Excel, incluindo painéis de congelamento, painéis divididos e zoom.
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números da Apple: Fornece painéis de congelamento, zoom e um recurso de "rolagem" para navegar em folhas grandes.
Além dos programas de planilha: *
Imprimir visualização: Se você estiver trabalhando com uma planilha muito grande e deseja ter uma noção geral de seu layout, use o recurso de visualização de impressão para ver como ele ficará quando impresso.
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Exportar para PDF: A exportação de sua planilha para um formato PDF pode facilitar o compartilhamento e a visualização, especialmente se o destinatário não tiver o mesmo software de planilha.
A melhor técnica para você dependerá do tamanho e da complexidade específicos da sua planilha e de sua preferência pessoal.
