Uma planilha de redundância é uma ferramenta usada para ajudar os empregadores a identificar e gerenciar potenciais redundâncias dentro de sua força de trabalho. É um documento estruturado que descreve as etapas envolvidas no processo de redundância e ajuda a garantir justiça e transparência.

Aqui está um detalhamento do que uma planilha de redundância normalmente inclui:

1. Introdução e fundo

* Objetivo: Declara o objetivo da planilha, que é orientar o processo de redundância.
* Motivo de redundância: Explica as razões por trás da necessidade de redundâncias, como desaceleração econômica, reestruturação ou avanços tecnológicos.
* Escopo de redundâncias: Define as funções ou departamentos específicos afetados pelo processo de redundância.

2. Critérios de seleção

* Critérios objetivos: Descreve os critérios usados ​​para selecionar funcionários para redundância, como desempenho, habilidades, experiência e qualificações. Isso ajuda a garantir a justiça e evitar a discriminação.
* Critérios subjetivos: Se algum critério subjetivo for usado (por exemplo, ajuste da personalidade), eles devem ser claramente definidos e justificados.
* ponderagem de critérios: Especifica a importância relativa de cada critério usado no processo de seleção.

3. Consulta e comunicação

* Processo de consulta: Descreve as medidas tomadas para consultar os funcionários e seus representantes antes de tomar decisões.
* Estratégia de comunicação: Descreve como as informações sobre o processo de redundância serão comunicadas aos funcionários. Isso inclui o tempo, os canais e o conteúdo das comunicações.

4. Processo de seleção

* Lista de curtas: Explica o processo para identificar funcionários potencialmente redundantes com base nos critérios de seleção.
* Avaliação: Descreve como o desempenho e as habilidades de cada funcionário serão avaliados em relação aos critérios.
* Tomada de decisão: Explica o processo para tomar decisões finais sobre as quais os funcionários serão redundantes.

5. Suporte e assistência

* Pacotes de redundância: Detalhes o apoio financeiro e outro oferecido aos funcionários redundantes, como pagamento de indenização, serviços de recolocação e conselhos de carreira.
* Treinamento e desenvolvimento: Descreve quaisquer oportunidades de treinamento ou desenvolvimento fornecidas aos funcionários para ajudá -los a encontrar novos empregos.
* Suporte ao funcionário: Descreve o suporte e os recursos disponíveis para os funcionários durante o processo de redundância, como aconselhamento e aconselhamento.

6. Monitoramento e revisão

* Monitoramento : Explica como o processo de redundância será monitorado para garantir a conformidade com os requisitos legais e a justiça.
* Revisão: Descreve o processo para revisar a eficácia do processo de redundância e identificar quaisquer áreas de melhoria.

Benefícios -chave do uso de uma planilha de redundância

* transparência e justiça: Ajuda a garantir que o processo de redundância seja transparente e justo para todos os funcionários.
* Conformidade legal: Aumenta a conformidade com os requisitos legais relacionados à redundância.
* Tomada de decisão eficaz: Fornece uma estrutura estruturada para tomar decisões informadas e consistentes.
* Comunicação aprimorada: Facilita a comunicação clara e oportuna com os funcionários durante todo o processo.
* Risco reduzido: Ajuda a mitigar riscos potenciais associados à redundância, como desafios legais e insatisfação dos funcionários.

É importante observar que conteúdo e seções específicos em uma planilha de redundância podem variar dependendo da organização, indústria e requisitos legais da jurisdição específica.

É sempre melhor consultar profissionais legais e de RH para garantir que sua planilha de redundância seja legalmente compatível e atenda às necessidades da sua organização.