Um scanner conectado ao seu computador pode abrir um mundo de possibilidades de introduzir --- fotos, desenhos pessoal, contratos e documentos digitados mesmo escritas à mão . Scanners acelerar o processo de entrada de documentos em seu computador. Aprender a usar o scanner eo software que o acompanha não é difícil. Você pode ser a digitalização em nenhum momento. Configurando

Antes de utilizar o scanner, você deve primeiro instalar os drivers de software . Siga as instruções que acompanham o software /scanner. Normalmente você terá que instalar o software em primeiro lugar, em seguida, conecte o scanner. Se for solicitado a reiniciar o computador, remova todos os discos antes de reiniciar. Nota --- ao instalar o software , certifique-se de instalar o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para que possa digitalizar um documento com as palavras como um arquivo editável, para uso em um processador de texto ou outro editor de texto.

Documento Preparação

Após o scanner está ligado e pronto para a digitalização, encontrar as fotos, cartas e documentos que deseja digitalizar. Com uma toalha que não solte fiapos , remova quaisquer impressões digitais e manchas. Se você estiver usando um scanner plano , limpe a superfície de varredura com uma toalha que não solte fiapos ou com ar comprimido .

Scanner Configurações

Ajuste o configurações do scanner para obter o melhor possível digitalização. Para fotos e mais documentos , defina a resolução do scanner entre 200 e 300 DPI (pontos por polegada ) para uma boa digitalização nítido que podem ser impressos ou enviados para a Internet . Se você sabe que não vai ser a impressão da foto /documento, mas usá-lo estritamente na web, definir o DPI entre 72 e 150. Outras configurações para ajustar : definir a profundidade de cor de 16, se digitalizar fotos a cores ou documentos, onde deseja salvar o arquivo digitalizado para o e em que formato de arquivo para salvar o arquivo digitalizado , jpg , gif ou tif
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Scanning

agora você está pronto para digitalizar o primeiro item. Se estiver usando um scanner plano , coloque a foto /documento de cabeça para baixo no vidro do scanner. Clique em " Pré -scan " ou "Scan" para digitalizar o documento . A função " Pré -scan " permite ver como o documento ficará no computador. Você pode então fazer ajustes antes de clicar em "Scan" para digitalizar o item para o real. Se estiver usando um scanner de mão , deixar o documento na vertical e digitalizar a partir de cima para baixo. Uma vez que o item foi digitalizado, o software irá salvar o arquivo , e você pode verificar o seu próximo foto /documento.
Organizadora

Assim que estiver pronto a digitalização , é tempo para organizar as fotos /documentos no seu computador. Crie pastas e rotulá-los em conformidade. Aqui estão algumas possíveis nomes de pastas : " Fotos ", " documentos digitalizados ", " Documentos para editar. " Manter os seus documentos digitalizados a fim irá ajudar na recuperação dos arquivos mais tarde. Você também pode salvar os arquivos em CD ou enviá-los para um local de armazenamento com base na Internet .