Qualquer indivíduo que deve interagir com os funcionários de empresas externas podem freqüentemente encontram-se na posse de vários cartões de visita . Ele pode se tornar tedioso ou mesmo esmagadora para manter estes cartões em um formato manejável. Felizmente , o uso de um periférico de computador comum pode ajudar na organização destes cartões de visita e garantir que as informações de contato valioso não está perdida. Usando um scanner para capturar uma imagem do cartão de visita, uma coleção de outra forma complicada de cartões de aparência semelhante pode ser digitalizado e colocado em um formato que ocupa menos espaço e é facilmente resolvido . Coisas que você precisa
negócio cartões
Scanner
Computer Fotografia de software de digitalização
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Ligue o computador e scanner.
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Coloque o cartão de visita para a cama clara do scanner.
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Inicie o aplicativo de digitalização.
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Configurar o destino do arquivo digitalizado. Este local deve estar em algum lugar no seu computador que você pode acessar facilmente , como uma pasta "Meus Documentos" .
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Nomeie o arquivo digitalizado. O nome do arquivo deve incluir o nome do indivíduo, bem como a sua empresa , a fim de permitir a pesquisa mais rápida .
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Personalize o tipo de arquivo para garantir a máxima compatibilidade . A resolução deve ser suficientemente elevado de modo a que toda a informação seja visível . Salve o arquivo como. Jpg para garantir que os colegas podem facilmente visualizar o arquivo se você enviá-lo para eles. Isso também irá produzir um pequeno tamanho do arquivo, o que ajudará a minimizar a quantidade de espaço em disco que cada arquivo irá consumir .
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Comece a varredura. Alguns software de digitalização permitirá que você visualize e recortar a imagem digitalizada antes de ser finalizado e escrita para o disco rígido . Se o seu software oferece esta opção, cortar a imagem para incluir apenas o cartão de visita . Isso irá minimizar o tamanho do arquivo .