Document Imaging é um processo para a conversão de documentos em papel para arquivos digitais para arquivamento , transmissão e impressão de documentos e produção. Document Imaging começa com a digitalização do documento original em papel , permitindo que o documento a ser usado com aplicativos digitais. Um exemplo disso é a digitalização de uma fotografia , salvando o arquivo de imagem no computador e , em seguida, editar o arquivo de imagem com aplicações de software. Digitalização

O processo de digitalização de documentos começa com a digitalização. Em um sistema de home este poderia envolver a digitalização de uma cópia de seus registros fiscais para backup digital. Nas empresas comerciais são usados ​​scanners de documentos de alta velocidade com sistemas automáticos de alimentação de documentos. Digitalização de imagens , texto e vetor (linha) arte exigirá configurações diferentes no scanner. Durante a digitalização, você também pode usar o software de OCR ( Reconhecimento de Caracteres Ocular ), que lê o texto em um documento e converte-o em texto editável computador .

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Arquivo Formatos < br documentos >

digitalizados são salvos no computador em uma variedade de formatos. TIFF é um formato de documento descompactado que salva imagens sem perda e são chamados de " lossless ". Formatos compactados , como JPEG pixels soltos sempre que eles estão fechados ou recompressed e são chamados de "perda ". TIFF permite, assim, que os arquivos sejam abertos e reabertos sem perda de imagem . Os documentos guardados em JPG ou PNG perde qualidade a cada vez que eles são abertos . Formatos de OCR pode ser salvo como texto ou arquivos do Microsoft Word .
Regras

software Scanner geralmente permite o uso de regras. Isso torna possível para especificar como um arquivo de imagem é manipulada durante e após a digitalização. Uma regra pode especificar o uso de um perfil de cor , se o documento digitalizado é uma imagem colorida. Outra regra pode especificar onde as imagens devem ser armazenadas no computador ou onde os arquivos devem ser enviados após a digitalização.
Armazenamento e Partilha

Durante a configuração do scanner , o usuário precisa especificar um local para armazenamento de arquivos. Isso pode ser no computador host ou em outro dispositivo de rede. Permissões de compartilhamento também deve ser configurado . Os arquivos podem ser bloqueado e protegido com uma senha ou até mesmo compartilhado com um site, sem quaisquer restrições. Isto é dependente do conteúdo do documento . Por exemplo, arquivos médicos podem requerer uma senha , de modo a limitar a visualização a indivíduos autorizados.
Retrieval

O processo de digitalização de documentos precisa ser configurado para uma fácil recuperação dos arquivos . Se os arquivos são salvos no formato TIFF , então é importante que você tenha um software que pode ler este formato e converter os arquivos para outros formatos , se necessário. Muitos usuários de salvar o arquivo em um formato não comprimido e , em seguida, converter o arquivo para facilitar a leitura formatos quando necessário , mantendo o documento descompactado como o arquivo . Este é um bom método , o que garante a integridade do seu arquivo de documentos .