O escritório sem papel é aqui. Sem choro " lobo " desta vez . Há evidências em todos os lugares que a imagem digital está substituindo o papel. Formação de imagens de documentos é um grande passo a partir executando uma copiadora. Todos os dias , os documentos de documentos jurídicos aos contratos são gravadas e transferidas via e-mail. Assinaturas digitais certificadas tornar possível a um acordo para ter lugar sem uma caneta ou papel. Formação de imagens de documentos garante uma compreensão desta prática de negócios importante. Aprender a indexar e recuperar documentos é inestimável. Definido

Os documentos do processo de imagem importações documentos de papel em imagens digitais para indexação , armazenamento, exportação e recuperação. O processo requer dois sistemas de hardware e software. Importar significa a transferência física do documento a partir de um scanner ou um arquivo baseado em computador para o formato de armazenamento . A indexação é definida como um sistema consistente para a identificação de imagens de documentos com nomes de arquivo , tags, contextos ou categorias. O armazenamento é simplesmente salvar a imagem do documento para a mídia . Exportação envia o arquivo para o sistema de armazenamento de dados. Recuperação significa ser capaz de recuperar o documento no futuro, quando for necessário.
Finalidade

Treinamento ensina , sistemas eficientes e eficazes para geração de imagens de documentos. Aprender a preparação de imagens de documentos torna a importação rápida e eficiente. Entender os meios de comunicação de hardware e armazenamento dita opções de armazenamento físico e solução de problemas interrupção do processo. Índice técnicas ensinam como marcar documentos imaged para pesquisa mais tarde. A indexação adequada faz documento de imagem de recuperação de um processo intuitivo e simples.

Expectativas

seleção de programas de formação de imagem de documentos requer conhecer a especialização desejada . Certificações permitir especialização estudante em imagens de registros médicos , documentos legais , registros financeiros ou registros do governo. O programa deve levar os alunos do básico de imagem de documentos através de hardware e software solução de problemas. Um sistema de treinamento de baixo custo começa com cursos de introdução gratuito oferecido pelo hardware e fabricantes de software , antes de se mudar para o treinamento pago a partir de faculdades públicas ou formação técnica privada.
Mídia

Aprender meios apropriados para o armazenamento de imagens de documentos é parte do processo . Curso vai ensinar porque a fins de recuperação de armazenamento e garante diferentes meios de comunicação. Aprender os dados arquivados são para ser utilizado geralmente define a solução . Tempo no armazenamento, acessibilidade "ao vivo" ou a necessidade de armazenamento portátil ditar a mídia a ser utilizada.

Fontes Formação

Oferecido a partir de uma variedade de fontes, em salas de aula ou on-line , a formação de imagens de documentos é fácil de encontrar, mas um desafio para selecionar. Existem certificações de nível profissional oferecidos através de faculdades e universidades. Há especialidades para médicos, , documentos financeiros e publicação legais. Cursos básicos são oferecidos sem nenhum ou uma carga nominal por fornecedores de software . HP , Microsoft e ScanSoft são três provedores de formação comuns para uso doméstico e de pequenas empresas. Formação mais avançada é oferecido pelos editores que oferecem software profissional. As faculdades comunitárias oferecem treinamento , certificados e diploma universitário em imagens de documentos - principalmente para várias empresas e especialidades profissionais

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