O NeatDesk é um scanner de mesa de alta velocidade e sistema de arquivamento digital com compartimentos segmentados para a alimentação e digitalização de tamanhos de documentos diferentes, incluindo cartas , cartões de visita e recibos. O software incluído converte os documentos digitalizados para PDF pesquisáveis ​​e outros tipos de arquivos comuns . Em uma revisão de 2010, M. David Stone de PC Magazine disse que a NeatDesk " faz um ótimo trabalho com recibos e cartões de visita. " Character Recognition

O software incluído com o NeatWorks NeatDesk reconhece caracteres em documentos digitalizados. Durante o processo de digitalização de um documento e convertê-lo em um arquivo PDF , o software NeatDesk pode inserir texto simples no arquivo resultante. Isso lhe dá a capacidade de busca de conteúdo usando as mesmas ferramentas que você usa para procurar outros documentos em seu computador. Além disso, você pode copiar o texto de um documento PDF e colá-lo em um documento de e-mail ou no escritório.
Relatórios de Despesas

O software NeatWorks tem a capacidade de criar um banco de dados a partir do conteúdo dos recibos para compilar como relatórios de despesas ou importar para software financeiro. Os programas de software financeiro que suporta NeatWorks incluem QuickBooks , Quicken e TurboTax . Depois de digitalizar um recibo, você pode adicionar comentários a ele se você precisa adicionar detalhes sobre uma compra.
Business Card Organizer

O software inclui um NeatWorks seção para armazenar informações de cartão de visita. As funções de Business Card Organizer como um banco de dados de contatos. Depois de digitalizar um cartão de visita , você pode adicionar mais informações sobre o contato para completar a entrada de dados. O Business Card Organizer armazena as informações, incluindo os nomes dos contatos, endereços, números de telefone, endereços de e-mail e URLs de sites . Você pode procurar por contatos usando qualquer um destes campos .
Caixa de Entrada

A seção Caixa de entrada do software NeatWorks é o destino onde os novos documentos aparecem depois de ter digitalizado eles. Usando a caixa de entrada , você pode analisar os documentos digitalizados e corrigir eventuais erros decorrentes de falhas no processo de reconhecimento de caracteres . Você também pode adicionar informações não apresentar nos documentos originais e mover documentos para pastas para organização.