Embora os termos "tarefas" e "processo" sejam frequentemente usados ​​de forma intercambiável na conversa cotidiana, no gerenciamento de projetos, eles têm significados distintos:

Tarefa:

* Definição: Um trabalho específico e bem definido que precisa ser concluído para atingir uma meta do projeto. É a menor unidade de trabalho que pode ser atribuída, rastreada e gerenciada. Pense nisso como um item de ação.
* Características:
* tangível e acionável: Claramente definido com um ponto de partida e final. Envolve fazer algo específico.
* mensurável: O progresso pode ser facilmente rastreado e a tarefa pode ser considerada completa ou incompleta.
* atribuído: Geralmente atribuído a um indivíduo ou equipe específica.
* tempo limitado: Tem uma duração ou prazo estimado.
* parte de um objetivo maior: Contribui para os objetivos gerais do projeto.
* Exemplos:
* "Escreva a introdução para o folheto de marketing".
* "Projete a interface do usuário para o aplicativo móvel".
* "Realize uma análise concorrente".
* "Programe uma reunião com o cliente."

Processo:

* Definição: Uma série de tarefas ou etapas inter -relacionadas executadas em uma sequência específica para obter um resultado específico. É uma maneira repetível e padronizada de fazer algo. Os processos são sobre * como * as coisas são feitas.
* Características:
* estruturado e padronizado: Segue um conjunto definido de etapas.
* repetível: Pode ser realizado de forma consistente ao longo do tempo.
* pode envolver várias tarefas: Consiste em várias tarefas individuais.
* Orientado por saída: Com o objetivo de produzir um resultado específico.
* Concentre -se na eficiência e consistência: Projetado para otimizar o desempenho e garantir a qualidade.
* Exemplos:
* "Processo de gerenciamento de mudanças" (inclui tarefas como avaliação de impacto, planejamento de comunicação, treinamento e implementação)
* "Processo de aquisição" (inclui tarefas como identificar necessidades, solicitar lances, avaliar propostas e conceder contratos)
* "Processo de desenvolvimento de software" (inclui tarefas como coleta de requisitos, design, codificação, teste e implantação)
* "Processo de integração" (inclui tarefas como a preparação da papelada, a introdução dos membros da equipe e o fornecimento de treinamento)

As diferenças de chave resumidas:

| Recurso | Tarefa | Processo |
| ---------------- | ---------------------------------------- | ------------------------------------------------ |
| escopo | Ação menor, individual | Série maior de ações interconectadas |
| foco | O que precisa ser feito | Como as coisas são feitas, método repetível |
| propósito | Alcance um resultado específico e imediato | Estabelecer uma maneira consistente e eficiente de funcionar |
| Repetibilidade | Normalmente não é repetido (exclusivo do momento) | Projetado para ser repetido de forma consistente |

Pense desta maneira:

* A tarefa é como um único tijolo.
* Processo é como o plano e o método usado para colocar esses tijolos para construir uma parede. A parede é o resultado.

Como eles se relacionam:

Os processos são frequentemente * compostos * de tarefas. Um processo descreve * como * fazer algo, enquanto as tarefas são as * ações específicas * tomadas para executar esse processo. No gerenciamento de projetos, você gerencia processos e tarefas para garantir a entrega bem -sucedida do projeto.

em conclusão:

Compreender a distinção entre tarefas e processos é crucial para o planejamento, execução e controle eficazes do projeto. Dividir um projeto em tarefas gerenciáveis ​​e definir processos claros ajuda a garantir que todos estejam na mesma página, os recursos são alocados com eficiência e as metas do projeto são alcançadas com sucesso.