As estimativas de custo heurísticas são uma maneira rápida e suja de ter uma idéia aproximada dos custos do projeto desde o início. Eles confiam na experiência, regras práticas e dados prontamente disponíveis, em vez de análises detalhadas. Aqui está um colapso dos fatores considerados:
1. Dados históricos e projetos análogos: *
Projetos semelhantes: Este é o maior fator. Quanto custou projetos semelhantes no passado? Os ajustes são feitos com base nas diferenças de escopo, complexidade, localização e condições de mercado.
* Banco de dados de custo: As organizações podem manter bancos de dados de custos históricos para diferentes tipos de tarefas ou entregas. Isso fornece um ponto de partida para estimar.
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Médias da indústria publicada: Relatórios ou pesquisas do setor geralmente fornecem custos médios para certos tipos de projetos ou tarefas. Use -os com cautela, pois eles podem não ser diretamente aplicáveis ao seu projeto específico.
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Desempenho passado: Qual a precisão das estimativas de custo em projetos anteriores? Isso ajuda a refinar a abordagem heurística para sua organização.
2. Escopo e entregas do projeto: *
Definição de escopo de alto nível: Mesmo sem uma estrutura detalhada de quebra de trabalho (WBS), uma compreensão geral das metas do projeto e as principais entregas é crucial. O tamanho * do projeto afeta diretamente a heurística.
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Lista de recursos: Se existir uma lista de recursos, cada recurso poderá receber um custo aproximado com base em recursos semelhantes no passado.
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Ordem aproximada de magnitude (ROM): Uma ampla gama inicial de custo é definida e depois refinada usando outros fatores.
3. Requisitos de recurso: *
esforço estimado: Quantas pessoas serão necessárias e por quanto tempo? Uma estimativa aproximada do total de horas de pessoa ou de pessoa é fundamental.
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Composição da equipe: Os níveis de habilidade e a experiência dos membros da equipe influenciam o custo. Os desenvolvedores seniores custam mais do que os juniores, por exemplo.
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Equipamento e software: Que equipamento ou software especializado será necessário? Considere os custos de compra, taxas de licenciamento e manutenção.
4. Complexidade e risco: *
Complexidade técnica: O projeto é de ponta ou baseado em tecnologia bem estabelecida? Projetos mais complexos geralmente têm custos mais altos.
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Conformidade regulatória: Existem regulamentos estritos que precisam ser seguidos? A conformidade pode adicionar custos significativos ao projeto.
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Fatores de risco: Quais são os principais riscos que podem afetar o custo do projeto? Considere possíveis atrasos, mudanças de escopo e desafios técnicos. Um buffer de contingência pode ser adicionado.
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desconhecidos conhecidos: Identifique áreas onde falta o conhecimento e adicione um buffer para resolver problemas imprevistos.
5. Condições de mercado e localização: *
Taxas de mão -de -obra: As taxas salariais predominantes na localização do projeto afetam significativamente os custos da mão -de -obra.
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Custos de material: As flutuações no preço das matérias -primas ou componentes podem afetar o custo total.
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Inflação: Considere as taxas de inflação, especialmente para projetos de longo prazo.
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Taxas de câmbio: Se o projeto envolver recursos ou compras internacionais, as flutuações das moedas precisam ser levadas em consideração.
6. Fatores organizacionais: *
Sobrecarga interna: Considere os custos internos da organização, como suporte administrativo, instalações e infraestrutura de TI.
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Políticas da empresa: As políticas da empresa sobre viagens, despesas e compras podem influenciar os custos do projeto.
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Curva de aprendizado: Os recursos são necessários para usar novas tecnologias ou equipamentos? Aprendizagem e implementação aumentarão os custos.
7. Regras de Thumb &Expert Opinion: *
Porcentagem de receita: Às vezes, uma porcentagem da receita esperada é usada como uma diretriz orçamentária.
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Custo por unidade: Se o projeto envolver a produção de um grande número de itens semelhantes, um custo por unidade poderá ser estimado.
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Julgamento de especialistas: Consultar com gerentes de projeto experientes ou especialistas no assunto podem fornecer informações valiosas e ajudar a refinar a estimativa heurística.
Considerações importantes para estimativas heurísticas: *
precisão: As estimativas heurísticas são tipicamente +/- 25% ou até mais. Eles não devem ser precisos.
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Objetivo: Use -os para avaliações iniciais de viabilidade, planejamento orçamentário e priorização.
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Comunicação: Comunique claramente as limitações da estimativa heurística às partes interessadas.
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Progressão: Refine a estimativa à medida que mais informações estiverem disponíveis. À medida que o projeto avança, mova para métodos de estimativa mais detalhados.
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suposições de documentos: Documente todas as suposições que foram feitas ao criar a estimativa heurística. Isso é crucial para rastrear a precisão e identificar possíveis problemas.
Ao considerar esses fatores, você pode criar uma estimativa de custo heurística mais informada e confiável para o seu projeto. Lembre -se de que este é apenas um ponto de partida e deve ser refinado à medida que mais informações estiverem disponíveis.
