O custo esperado da implementação de um novo plano de projeto é difícil de estimar sem detalhes específicos sobre o projeto. No entanto, posso fornecer uma estrutura e fatores comuns a serem considerados para ajudá -lo a calculá -lo.
1. Defina o escopo e a estrutura de detalhamento do trabalho (WBS): *
Defina claramente os objetivos, entregas e limites do projeto. O que você está tentando alcançar? O que será considerado "feito"?
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Crie uma ETA: Divida o projeto em tarefas menores e gerenciáveis. Isso é crucial para uma estimativa precisa de custos. Cada tarefa na WBS deve ter uma definição clara e saída esperada.
2. Identificar e estimar os custos de recursos: Para * cada tarefa * na sua WBS, identifique os recursos necessários e seus custos associados:
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Custos de mão -de -obra: *
Funções: Identifique as funções específicas necessárias (por exemplo, gerente de projeto, desenvolvedor, designer, testador).
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taxas horárias/salariais: Determine o custo por hora ou salário para cada função. Inclua benefícios, impostos e custos indiretos.
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Horário estimado: Estime o número de horas que cada função gastará em cada tarefa. Esta é geralmente a parte mais difícil, e onde a experiência e o julgamento de especialistas são cruciais.
* Fórmula
: (Taxa horária ou equivalente salarial) x (horas estimadas) =custo da mão -de -obra por tarefa por função
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Custos de material: *
Identifique materiais: Quais materiais físicos ou digitais são necessários? (por exemplo, hardware, licenças de software, armazenamento em nuvem, matérias -primas, suprimentos).
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Quantidades: Quanto de cada material você precisará?
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Custos unitários: Qual é o custo por unidade para cada material?
* Fórmula
: (Quantidade) x (custo unitário) =custo do material
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Custos do equipamento: *
Identifique o equipamento: Que equipamento é necessário? (por exemplo, ferramentas especializadas, licenças de software, servidores).
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aluguel/compra: Você vai alugar, arrendar ou comprar o equipamento?
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Taxas de aluguel/preço de compra: Quais são os custos associados?
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Custos de manutenção: Considere quaisquer custos contínuos de manutenção ou reparo.
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Custos de software: * Licenças de software
: Determine o custo das licenças de software e quaisquer taxas de assinatura recorrentes.
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Custos de viagem: *
Localização: Onde serão necessários viagens?
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Transporte: Estime custos de passagem aérea, passagens de trem, reembolso de milhagem, aluguel de carros.
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Acomodação: Estimar os custos do hotel.
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por diem: Contas de despesas diárias (refeições, incidentais).
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Custos de treinamento: *
Necessidades de treinamento: Os membros da equipe exigirão o treinamento para concluir o projeto?
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Cursos de treinamento: Quais são os custos de cursos, materiais e instrutores?
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Custos de consultor/contratado: *
taxas horárias/diárias: Quais são as taxas para consultores ou contratados?
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Horas/dias estimados: Quantas horas ou dias serão necessários?
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custos aéreos: *
Rent/Utilitários: Aloce uma parte do aluguel e utilitários da sua empresa para o projeto.
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Custos administrativos: Inclua custos para apoio administrativo, contabilidade e serviços jurídicos.
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Seguro: Considere quaisquer custos de seguro relevantes.
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normalmente aplicado como uma porcentagem de custos diretos (mão -de -obra, materiais, etc.) * Custos de contingência:
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questões imprevistas: Separe um fundo de contingência para cobrir problemas ou atrasos inesperados. Um intervalo comum é de 5 a 15% do custo total do projeto, dependendo da complexidade e risco do projeto.
3. Técnicas de estimativa de custo: *
estimativa análoga (de cima para baixo): Use o custo real de um projeto passado semelhante como base para estimar o custo do projeto atual. Este é um método rápido, mas menos preciso se os projetos não forem realmente comparáveis.
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Estimativa paramétrica: Use relações estatísticas entre dados históricos e parâmetros do projeto (por exemplo, custo por linha de código, custo por pé quadrado) para estimar custos.
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Estimativa de baixo para cima: Estime o custo de cada tarefa na WBS e, em seguida, resuma -os para obter o custo total do projeto. Este é o mais preciso, mas também o método mais demorado.
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Estimativa de três pontos: Use estimativas otimistas, pessimistas e provavelmente para cada tarefa. Uma fórmula comum é:
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Pert (Técnica de Avaliação e Revisão do Programa): (Otimista + 4 * provavelmente + pessimista) / 6
* Isso fornece uma média ponderada, considerando a incerteza.
4. Ferramentas e software: *
planilhas (Excel, Google Sheets): Útil para rastreamento e cálculos básicos de custos.
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Software de gerenciamento de projetos (Microsoft Project, Asana, Jira, SmartSheet): Forneça recursos para a criação da WBS, atribuindo recursos, rastreando o progresso e gerenciamento de custos.
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Software de estimativa de custo: Software especializado projetado para estimativa detalhada de custos.
5. Resumindo tudo: 1.
Calcule o custo para cada tarefa. 2.
soma os custos de todas as tarefas para obter o custo direto do projeto. 3.
Adicione custos indiretos como uma porcentagem de custos diretos (se aplicável). 4.
Adicione o fundo de contingência. 5.
O resultado é o custo total estimado do projeto. Exemplo (simplificado): Digamos que você esteja desenvolvendo um pequeno aplicativo móvel:
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Tarefas (WBs): Requisitos de coleta, design, desenvolvimento, teste, implantação
* Trabalho
: Desenvolvedor (US $ 50/h), designer (US $ 40/h), testador (US $ 30/h), gerente de projeto (US $ 60/h)
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Material: Licenças de software (US $ 500), hospedagem em nuvem (US $ 100/mês por 3 meses)
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Estimativas (simplificadas): * Desenvolvimento:100 horas de tempo do desenvolvedor =$ 5.000
* Design:50 horas de tempo do designer =$ 2.000
* Teste:40 horas de tempo do testador =$ 1.200
* Gerenciamento de projetos:20 horas de horário da PM =US $ 1.200
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Custos diretos totais: $ 5.000 + $ 2.000 + $ 1.200 + $ 1.200 + $ 500 + (3 * $ 100) =$ 10.200
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contingência (10%): $ 1.020
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Custo total do projeto: $ 10.200 + $ 1.020 =
$ 11.220 Considerações importantes para a precisão: *
Dados históricos: Use dados de projetos anteriores para melhorar suas estimativas.
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Julgamento de especialistas: Envolva membros experientes da equipe e especialistas no assunto no processo de estimativa.
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suposições: Documente todas as suposições feitas durante o processo de estimativa. Se as suposições forem erradas, o custo será afetado.
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Avaliação de risco: Identifique riscos potenciais e seu impacto nos custos do projeto.
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Revisão e atualizações regulares: Revise e atualize suas estimativas de custo à medida que o projeto progride e mais informações se tornam disponíveis. As estimativas de custo não são uma atividade "uma e feita".
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Creep de escopo: Gerencie cuidadosamente o escopo do projeto para evitar custos inesperados. As solicitações de mudança devem ser cuidadosamente avaliadas quanto ao seu impacto de custo.
Seguindo essas etapas e considerando esses fatores, você pode desenvolver uma estimativa mais precisa e confiável do custo esperado de implementar seu novo plano de projeto. Lembre -se de que a estimativa de custos é um processo iterativo e requer monitoramento e ajustes contínuos.
