Existem várias maneiras de assinar uma carta de recomendação eletronicamente, cada uma com graus variados de formalidade e segurança:
1. Assinatura digital (mais segura e formal): *
Usando software/serviços dedicados: Serviços como Docusign, Adobe Sign, Hellosign ou similar fornecem opções de assinatura digital segura. Isso geralmente envolve a criação de uma conta, o upload da sua carta e, em seguida, digitando sua assinatura, carregando uma imagem da assinatura manuscrita ou usando uma assinatura biométrica (por exemplo, varredura de dedos). Esses serviços geralmente incluem trilhas de auditoria, provando a autenticidade e a integridade da assinatura. Este é o método mais seguro e geralmente preferido, especialmente para recomendações oficiais.
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Usando os recursos do cliente de email (menos seguros): Alguns clientes de email (como Outlook ou Gmail) podem oferecer um recurso de assinatura digital, embora possa não ser tão robusta quanto os serviços dedicados. Isso geralmente envolve a criação de um certificado de identificação digital. Este método oferece mais segurança do que um nome digitado simples, mas menos que serviços de assinatura dedicados.
2. Nome e título digitados (menos seguros e formais): *
Basta digitar seu nome e título: Esta é a menos segura, mas geralmente aceitável para recomendações informais ou ao usar um PDF simples. Adicione suas credenciais (por exemplo, Ph.D., Professor) também para maior clareza. Embora conveniente, é facilmente forjado e carece do peso legal de uma assinatura digital.
3. Assinatura digitalizada (segurança e formalidade moderada): *
Digitalize sua assinatura manuscrita: Assine uma cópia física da letra, depois digitalize -a e insira a imagem no documento eletrônico. Isso oferece uma segurança melhor do que um nome digitado sozinho, mas é menos seguro do que os serviços de assinatura digital dedicados. É frequentemente usado quando soluções mais simples são apropriadas.
Considerações importantes: * Requisitos do destinatário: Sempre verifique se o destinatário (por exemplo, universidade, empregador) possui requisitos ou preferências específicas para assinaturas eletrônicas. Eles podem exigir um serviço específico.
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Segurança: O nível de segurança necessário depende do contexto. Para aplicações de alto risco, como as admissão na escola de pós-graduação, uma assinatura digital robusta é crucial.
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Legalidade: As assinaturas digitais têm peso legal em muitas jurisdições, dependendo do método usado e das leis aplicáveis. Os nomes digitados geralmente não têm a mesma posição legal.
Em suma, para uma carta de recomendação formal, uma assinatura digital usando um serviço respeitável é melhor. Para situações informais, uma assinatura digitalizada ou mesmo um nome digitado pode ser suficiente, mas sempre verifique com o destinatário para confirmar a aceitação do método usado.
