Não há um conceito específico de "palavras -chave" em uma planilha da mesma maneira que você pode encontrá -las em um site ou documento. No entanto, você pode usar os princípios das palavras -chave para sua vantagem nas planilhas. Aqui está como:
Usando palavras -chave nas planilhas: 1.
Categorização e filtragem: * Cabeçalhos da coluna
: Use cabeçalhos descritivos da coluna que atuam como palavras -chave. Por exemplo, "Nome do produto", "Preço", "Categoria", "Quantidade".
*
Entrada de dados: Seja consistente no uso de palavras -chave ao inserir dados. Por exemplo, em vez de "vermelho", "azul" e "verde", use palavras -chave consistentes como "vermelho", "azul" e "verde" em toda a planilha.
* filtragem
: Utilize a função de filtro interno para isolar rapidamente dados com base em palavras-chave específicas nos cabeçalhos da coluna ou nas células de dados.
2.
Análise de dados: *
Funcionalidade de pesquisa: Use as funções "Localizar e substituir" ou "pesquisar" para localizar palavras -chave específicas nos dados da planilha.
*
tabelas de articulação: Utilize tabelas Pivot para agrupar e analisar dados com base em palavras -chave em suas colunas de dados.
3.
Automação: * fórmulas
: Crie fórmulas que utilizam palavras -chave para identificar ou manipular pontos de dados específicos na sua planilha.
*
macros: Use macros para automatizar tarefas que envolvem a pesquisa ou a manipulação de dados com base em palavras -chave.
Exemplo: Digamos que você tenha uma planilha de pedidos de clientes. Você pode usar a "data do pedido", "nome do cliente", "nome do produto" e "quantidade" como cabeçalhos de colunas. Se você deseja encontrar todos os pedidos feitos por "John Smith", usaria a função "Localizar e substituir" para pesquisar "John Smith" na coluna "Nome do cliente".
Tecla de takeaway: Pense nas "palavras -chave" nas planilhas como etiquetas ou identificadores que ajudam a organizar, filtrar, analisar e manipular seus dados com mais eficiência.
