O termo "e documento" é um termo geral que pode ter várias interpretações, dependendo do contexto. Aqui estão algumas possibilidades:
1. Documento eletrônico: Esta é a interpretação mais comum de "e documento". Simplesmente se refere a qualquer documento que exista em um formato digital, e não no papel. Isso pode incluir:
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documentos da palavra: Criado com o Microsoft Word ou programas similares.
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pdfs: Formato de documento portátil, geralmente usado para compartilhar e visualizar documentos em diferentes plataformas.
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planilhas: Criado com programas como Excel, Google Sheets, etc.
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apresentações: Criado com PowerPoint ou programas similares.
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E -mails: Mensagens eletrônicas com anexos.
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Documentos digitalizados: Cópias digitais de documentos físicos.
2. Sistema eletrônico de gerenciamento de documentos (EDMS): Isso se refere a um sistema de software projetado para gerenciar documentos eletrônicos. Um EDMS ajuda a:
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armazenar e organizar documentos: Fornece um repositório central para todos os documentos digitais.
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Pesquise e recupere documentos: Permite fácil acesso aos documentos necessários.
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Controle o acesso aos documentos: Define permissões para garantir que apenas indivíduos autorizados possam visualizar ou editar documentos específicos.
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Rastrear versões do documento: Mantém um registro de todas as revisões e atualizações feitas nos documentos.
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Automatize os fluxos de trabalho: Simplines, processos de documentos, como aprovações, roteamento e distribuição.
3. "E" em um contexto específico: Às vezes, o "documento E" é usado em um setor ou organização específica com um significado específico. Por exemplo, poderia se referir a:
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registros eletrônicos de saúde (EHRs) no setor de saúde.
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faturas eletrônicas (E-Invóices) em contabilidade.
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documentos legais eletrônicos em escritórios de advocacia.
Para entender o significado de "e documento" em uma situação específica, você precisa considerar o contexto em que é usado. Se você pode fornecer mais informações sobre onde encontrou o termo, posso fornecer uma resposta mais precisa.
