Ao abrir um banco de dados novo e em branco no Microsoft Access, você receberá um espaço de trabalho amplamente vazio. Aqui está o que você pode fazer para começar:
1. Configure seu banco de dados: *
Escolha um tipo de banco de dados: * Banco de dados em branco: Comece com uma lousa limpa e construa tudo do zero.
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modelo: Use um modelo pré-projetado para tarefas de banco de dados comuns, como contatos, projetos ou gerenciamento de inventário.
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Dê um nome: Escolha um nome descritivo para o seu arquivo de banco de dados.
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Salvar localização: Selecione onde deseja salvar seu banco de dados no seu computador.
2. Crie tabelas: *
As tabelas são o núcleo: As tabelas armazenam seus dados em linhas e colunas (como planilhas), formando a espinha dorsal do seu banco de dados.
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Criar design da tabela: Use a opção "Criar tabela em design de design".
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Definir campos: Cada coluna representa um ponto de dados específico (por exemplo, "nome", "idade", "cidade").
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Definir tipos de dados: Escolha o tipo de dados apropriado para cada campo (por exemplo, texto, número, data).
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Defina propriedades: Defina coisas como o tamanho do campo, se um campo é necessário e muito mais.
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Digite os dados: Mude para "Visualização da folha de dados" para adicionar dados às suas tabelas.
3. Relacionamentos de design: *
conectar tabelas: Os relacionamentos permitem vincular dados entre tabelas. Isso é crucial para evitar a duplicação de dados e criar consultas mais eficientes.
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Use a janela "Relacionamentos": Use a janela "Relacionamentos" para mostrar graficamente como suas tabelas estão conectadas.
4. Construa consultas: *
Extrair informações: As consultas permitem recuperar dados específicos de suas tabelas com base nos critérios que você define.
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Use "Visualização de design de consulta": Projete suas consultas visualmente selecionando tabelas e campos.
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Dados do filtro: Use critérios para encontrar registros ou cálculos específicos.
5. Crie formulários: *
Interfaces amigáveis: Os formulários fornecem uma maneira mais fácil de usar, visualizar e editar dados no seu banco de dados.
* Formulários
pode: * Exibir registros em um formato visualmente atraente.
* Simplifique a entrada de dados.
* Use vários controles (caixas de texto, caixas de combinação, etc.) para melhor interação do usuário.
6. Desenvolva relatórios: *
Resumir e apresentar dados: Os relatórios são usados para apresentar informações do seu banco de dados de maneira profissional e organizada.
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Personalize o layout: Use várias opções de design para criar relatórios visualmente atraentes.
Dicas adicionais: *
Comece pequeno: Crie seu banco de dados em etapas, começando com tabelas e relacionamentos essenciais.
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Documente seu design: Documente claramente o objetivo de cada tabela, campo e relacionamento. Isso ajuda você (e outros) a entender como seu banco de dados funciona.
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Use Acesso Ajuda: O acesso fornece recursos abrangentes de ajuda interno.
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Aprenda SQL básico: O SQL (linguagem de consulta estruturada) é uma maneira poderosa de interagir com bancos de dados, e aprender alguns básicos o tornará mais eficiente.
Lembre -se: O design do banco de dados é um processo iterativo. Você provavelmente fará ajustes e melhorias ao trabalhar com seu banco de dados e entender melhor seus dados.
