Microsoft Access é um 
 Sistema de Gerenciamento de Database (DBMS)  , não uma planilha.  
 Aqui está o porquê: 
 * bancos de dados 
  são coleções organizadas de dados, normalmente estruturadas em tabelas com as relações entre elas. Eles são projetados para armazenar e recuperar grandes quantidades de dados com eficiência. 
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 planilhas  são aplicativos projetados para organizar e manipular dados em formato de grade, principalmente para cálculos e análises.  
 A Microsoft Access fornece ferramentas para criar e gerenciar bancos de dados, incluindo: 
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 Tabelas: Armazene os dados em linhas e colunas, semelhante a uma planilha. 
 * Formulários 
: Forneça interfaces de usuário para inserir e editar dados. 
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 Consultas: Permita que você pesquise, filtre e recupere dados das tabelas. 
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 Relatórios: Gerar resumos e apresentações de dados.  
 Embora o acesso possa usar tabelas que se assemelhem a planilhas, é fundamentalmente um sistema de banco de dados devido aos seus recursos para gerenciar relacionamentos entre tabelas, aplicar a integridade dos dados e fornecer funcionalidade de consulta avançada.  
 Por outro lado, as planilhas são mais adequadas para organização de dados simples, cálculos e análises básicas.