O Word não possui uma configuração direta de "reorganização de fundição de mesclagem" da maneira como alguns bancos de dados podem. A ordem dos dados mesclados é determinada pela ordem dos registros em sua fonte de dados (por exemplo, planilha do Excel, banco de dados de acesso, arquivo de texto).

Para reorganizar a ordem de mesclagem, você precisa manipular a fonte de dados * antes de * iniciar a fusão de correio. Aqui está como:

* Classifique sua fonte de dados: Este é o método mais comum e mais fácil. No Excel, você pode classificar seus dados por uma coluna (por exemplo, sobrenome, número de identificação, data). No acesso, você usa os recursos de classificação do banco de dados. Depois de classificar sua fonte de dados, execute a fusão de correio novamente - o Word agora usará o novo pedido classificado.

* Filtre sua fonte de dados: Se você precisar apenas de um subconjunto de seus dados, filtre sua fonte de dados (novamente, dentro do Excel ou Access) para selecionar apenas os registros que desejar em um pedido específico. Os resultados filtrados serão o pedido usado para a mesclagem.

* Adicione uma coluna de classificação: Se você precisar de pedidos mais complexos ou quiser manter o pedido original ao apresentar um novo princípio de pedido, adicione uma nova coluna à sua fonte de dados com números ou categorias que representam a ordem de mesclagem desejada. Em seguida, classifique sua fonte de dados por esta nova coluna.

* Reordene as linhas diretamente: Para pequenos conjuntos de dados, você pode reorganizar manualmente as linhas em sua fonte de dados (como uma planilha do Excel). Isso é pesado para grandes conjuntos de dados, mas é uma opção.

* Use uma consulta (para fontes de banco de dados): Se você estiver usando um banco de dados (como o Access), poderá criar uma consulta que selecione seus dados e solicite -os de acordo com seus requisitos. Use esta consulta como fonte de dados para sua fusão de e -mail. Este é o método mais poderoso para pedidos complexos.

* Programação (avançada): Para usuários muito avançados, você pode usar o VBA (Visual Basic for Applications) para reordenar programaticamente os dados dentro do Word antes da mesclagem. Isso geralmente não é necessário, a menos que você tenha necessidades de pedidos muito específicas e complexas.

Em suma, não tente alterar a ordem de mesclagem dentro da própria palavra. A solução está na preparação e solicitação adequada de seus dados * antes de * iniciar a fusão de correio.