O software de processamento de texto oferece várias vantagens sobre as máquinas de escrever para apresentar informações em uma carta, incluindo:
1.
formatação e layout sofisticados: Os processadores de texto permitem controle preciso sobre a formatação de texto que é impossível com uma máquina de escrever. Isso inclui recursos como:
* colunas
: Você pode criar facilmente várias colunas de texto, ideais para boletins ou cartas com barras laterais. As máquinas de escrever exigem manipulação manual e potencialmente re-titam para conseguir isso.
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Tabelas: Criar tabelas com fronteiras, células e dados formatados é fácil nos processadores de texto, embora extremamente difícil e confuso em uma máquina de escrever. Pense em uma carta, incluindo uma lista de preços ou um gráfico de comparação.
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TEXTO COMPLEXO: Os processadores de texto lidam com o texto envolvendo imagens ou outros objetos sem problemas. Em uma máquina de escrever, a inserção e a colocação de imagens requer corte manual, colagem e digitação precisa nas margens.
2.
Uso de gráficos e imagens: Os processadores de texto podem integrar facilmente imagens, logotipos e outros gráficos diretamente em uma letra. As máquinas de escrever são limitadas apenas ao texto. Isso permite uma carta muito mais visualmente atraente e envolvente.
3.
Recursos automáticos para consistência e correção: Os processadores de texto oferecem:
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Verificação ortográfica e verificação de gramática: Essas ferramentas ajudam a garantir que a carta esteja livre de erros, algo que uma máquina de escrever não pode fazer.
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Consistência no estilo: Recursos como guias autocorrectos e estilos (por exemplo, garantir estilos de cabeçalho consistentes) mantenham o profissionalismo e a legibilidade ao longo da carta. Uma máquina de escrever exige que o usuário mantenha essa consistência manualmente.
Esses três pontos ilustram como o software de processamento de texto aprimora significativamente a apresentação e a qualidade de uma carta em comparação com as limitações de uma máquina de escrever.
