As características básicas de um processador de texto são:
Edição de texto: *
digitação e formatação: Inserindo texto, alterando estilos de fonte, tamanho, cor, alinhamento, etc.
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Edição: Cortar, copiar, colar, excluir e mover texto.
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Encontrando e substituindo: Localizar e alterar palavras ou frases específicas.
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desfazer/refazer: Revertendo para edições anteriores.
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Verificação ortográfica: Identificando e corrigindo erros de ortografia.
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Verificação da gramática: Identificando e sugerindo melhorias para gramática e estilo.
Gerenciamento de documentos: *
Salvando e carregando documentos: Armazenando documentos para uso posterior.
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Criando novos documentos: Iniciando novos projetos.
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Abrindo documentos existentes: Acessando arquivos salvos anteriormente.
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Printing Documents: Criando cópias físicas de documentos.
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Layout da página: Definir margens, tamanho da página, cabeçalhos, rodapés, etc.
Recursos adicionais: *
Tabelas: Criando e manipulando tabelas com linhas e colunas.
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Imagens e gráficos: Inserção e edição de imagens e outros gráficos.
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modelos: Usando formatos de documentos pré-projetados para cartas, relatórios, currículos, etc.
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Colaboração: Compartilhando documentos com outras pessoas para co-edição (alguns processadores de texto).
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macros: Gravando e automatizando tarefas repetitivas.
Além do básico, alguns processadores de texto oferecem recursos avançados como: *
Alterações na faixa: Rastreando edições feitas por diferentes usuários.
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notas e notas finais: Adicionando referências na parte inferior das páginas ou no final dos documentos.
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Gerenciamento de citação: Organização e inserção de citações e bibliografias.
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Editor de equações: Criando equações e fórmulas matemáticas.
Os recursos específicos disponíveis em um processador de texto dependem do software usado (por exemplo, Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer). No entanto, todos os processadores de texto oferecem um conjunto principal de funções para criar, editar e formatar documentos baseados em texto.