Uma factura relaciona bens ou serviços para os quais você está faturando uma pessoa, grupo ou empresa. O Microsoft Word inclui ferramentas que podem ajudá -lo a criar uma factura simples ou complexos. Você pode exibir itens ou serviços, sua descrição, o custo por item ou serviço e seu custo total em uma grade ou gráfico. A fatura pode ser personalizado para a forma aceitável de pagamento e pagamento data de vencimento. Você pode imprimir ou enviar e-mail a nota fiscal e guardá-lo em seus registros. Instruções
1
Abra um novo documento do Word e digite o nome da empresa , endereço e número de telefone na parte superior da sua página em linhas separadas.
2
Vá para o " inserir " guia eo" grupo do texto " . Selecione " Caixa de texto " e " Desenhar Caixa de Texto ".
3
Type " FATURA " Use o mouse para desenhar uma pequena caixa de texto no topo da página ( a partir da mesma linha que o nome de sua empresa) . Na caixa de texto e destaque o texto .
4
Vá para a aba "Home" e do grupo "Fonte" . Clique no botão " Negrito " e selecione um tamanho de texto maior a partir do menu drop- down " Tamanho da fonte " . Clique no botão " Center" do grupo " Parágrafo" para centralizar o texto .
5
Clique fora da caixa de texto e pressione "Enter " duas vezes.
6
Tipo " DATA: " e pressione a tecla "Tab" . Digite a data da factura e pressione " Enter".
7 Tipo
"Para: " e pressione a tecla "Tab" . Digite o nome da pessoa , grupo ou empresa que você está faturando e pressione "Enter " duas vezes.
8
Vá até a guia "Inserir" . Selecione "Tabela" e " Inserir Tabela " do grupo " Tabelas " para criar uma grade. A caixa de diálogo " Inserir Tabela " é exibida.
9
Digite " 4" para o número de colunas e "10" para o número de linhas, ou ajustar o número para suas necessidades. Clique em "OK " para adicionar a grade para sua página
10
Tipo "Item " na primeira linha e primeira coluna ; . "Descrição" na primeira linha e segunda coluna , " Preço unitário " em a primeira linha e terceira coluna ,. e "Total" na primeira linha e última coluna "
11
Realce a primeira linha e ir para o" guia " e " Projeto Estilos de Tabela " grupo Expand. . " Shading " e escolher uma sombra da galeria
12
Coloque o cursor abaixo e fora da tabela Tipo e centro "Por favor , faça cheque nominal para : " . " . Enter" e pressione
13
Digite o nome e endereço e imprensa da sua empresa "Enter" duas vezes.
14
Tipo e centro "Pagamento Devido após a recepção " ou " pagamento por Due ( data) ", substituindo "encontro" com a data em que o pagamento é devido.
15
voltar à mesa e preencher nome, descrição, preço unitário do item e total sob as colunas corretas .
16
Clique no botão " Salvar" na barra de ferramentas de acesso rápido. "Salvar como " cargas de caixa de diálogo . Nomeie a factura no âmbito do " nome do arquivo " campo de texto e clique em " Salvar".