Registros *
Exemplos: * Contratos
* E-mails
* Demonstrações financeiras
* Registros de RH
* Registros médicos
*
Características: * Contém informações importantes
* São criados ou recebidos no decorrer dos negócios
* Tenha um período de retenção definido
* Estão sujeitos a requisitos legais e regulamentares
Não registros *
Exemplos: * Rascunhos
* Duplicatas
* Notas pessoais
* E-mails de spam
*Arquivos temporários
*
Características: *Não contém informações importantes
*Não são criados ou recebidos no decorrer dos negócios
*Não tem período de retenção definido
*Não estão sujeitos a requisitos legais e regulamentares