As cinco funções essenciais de um processador de texto são:

1. Edição de texto: Os processadores de texto permitem aos usuários inserir, editar, formatar e fazer alterações em documentos de texto. Isso inclui funções básicas como cortar, copiar, colar, excluir, inserir, desfazer e refazer texto. Os recursos avançados podem envolver verificação gramatical e ortográfica, dicionário de sinônimos, correção automática e previsão de texto para ajudar a refinar o conteúdo.

2. Formatação de texto: Os processadores de texto oferecem opções para formatar texto de diferentes maneiras. Isso inclui alterar fontes, tamanhos de fonte, cores de fonte, alinhamento de texto (esquerda, direita, centro, justificado), estilos de fonte (negrito, itálico, sublinhado, tachado) e espaçamento de caracteres. Os usuários também podem aplicar vários efeitos de texto, como realces, sombras e contornos.

3. Layout da página: Os processadores de texto oferecem controles para gerenciar o layout da página. Os usuários podem definir margens de página, orientação de página (retrato ou paisagem), tamanho de papel, espaçamento entre linhas, recuo e cabeçalhos e rodapés. Eles também podem inserir quebras de página e de seção para dividir o documento em partes lógicas.

4. Integração gráfica e de mídia: Os processadores de texto geralmente permitem aos usuários inserir imagens, desenhos, tabelas, gráficos, tabelas e outros objetos multimídia em seus documentos. Esses objetos podem ser redimensionados, posicionados e formatados para melhorar o apelo visual e transmitir a mensagem de forma eficaz.

5. Colaboração e compartilhamento: Os processadores de texto modernos geralmente possuem recursos de colaboração integrados. Isso permite que vários usuários trabalhem no mesmo documento simultaneamente, local ou remotamente, por meio de serviços baseados em nuvem. Edição em tempo real, comentários e controle de versão suportam trabalho em equipe e compartilhamento de documentos contínuos.