Quando colaborando em um documento do Word , muitas vezes você quer se comunicar sugestões, alterações ou críticas dentro do documento , sem deturpação do texto. A ferramenta de observação que figura no Word 2007 permite que você adicione extenso comentário a um documento que aparece em balões ao lado da imagem do documento . Apesar de parte do texto é realçada , a fim de mostrar ao leitor o que você está comentando , ele não seja modificado e a integridade do texto é mantida. Palavra Comentários
Uma das funcionalidades de edição e revisão incluído com o Microsoft Word é a capacidade de inserir um comentário em um documento sem afetar o texto original . Como um comentário é inserido, ele aparece em um balão que é exibido na margem do documento ou no Painel de Revisão . A linha liga o balão para o texto destacado . A natureza de forma livre e duração ilimitada permite que um editor ou colaborador para adicionar suas anotações sem alterar o texto ao qual ele está ligado e manter o documento em sua forma original. Se comentários foram adicionados a um documento , mas não são visíveis , verificar para ver isso. " Final: Mostrar marcação " é selecionado na guia "Review"
inserir e excluir comentários
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para inserir um comentário , você deve selecionar o texto que será ancorado e , em seguida, clique na guia "Review" na Faixa de Opções . Clicando em "Novo Comentário" irá inserir um balão vazio em que você pode começar a digitar sua anotação . Alguns formatação, como negrito e itálico , está disponível dentro do comentário , mas é limitado. Se você decidir que o comentário não é mais necessário , você pode clicar com o botão direito sobre o balão de comentário e selecione " Excluir comentário " a partir do menu de contexto. Se você quiser responder a um colaborador , selecione o balão de comentário e clique em "Novo Comentário" novamente para criar um comentário de resposta.
Alterar o Comentários ID de usuário ou a cores
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Cada comentário que está inserido é identificado com o usuário suas iniciais . Por exemplo , se o utilizador John H. Smith insere a primeira observação , que será identificado como JHS1 e visível no balão pouco antes da anotação . Se você quiser alterar o nome ou as iniciais que identificam as suas edições , você pode alterar os padrões que foram inseridos na instalação. Clique na seta abaixo " Controlar Alterações " na aba "Revisão " e selecione " Alterar Nome de Usuário" . De acordo com o " Personalize sua cópia do Microsoft Office " , modificar as iniciais a seu gosto. Lembre-se que esta mudança afeta todos os programas da suíte Office. Se você deseja especificar uma determinada cor por seus comentários , clique em " Controlar Alterações " e selecione "Opções de controle de alterações " no menu drop-down. Use o "Comentários" seletor de cores na caixa de diálogo para selecionar sua cor.
Limpando Comentários
Desde a comentar é mais frequentemente usado durante a colaboração interna , é provável que você vai querer esfregar -los de todas as cópias finais antes da distribuição. Esta etapa opcional é de vital importância se o documento vai ser lido fora de uma organização . Clique na aba "Arquivo" da fita . Selecione o botão " Preparar para Compartilhamento " e escolha " Inspecionar Documento " no menu drop-down. Na caixa de diálogo " Inspector de documentos" , marque a opção " Comentários, Revisões , Versões e Anotações " caixa e clique no botão "Inspect " . Se o Inspector encontra comentários no documento, que irá fornecer-lhe a opção de excluí-los todos de uma vez .
