Existem várias maneiras de usar colunas em um programa de processamento de texto. Colunas usadas em tabelas pode organizar e classificar as informações de forma eficiente , tornando-o mais fácil e rápido de ler. Usando colunas pode tornar mais fácil a criação de documentos se é para seu uso pessoal ou para uso comercial. Instruções
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Saiba como inserir colunas em seu programa de processamento de texto , se você ainda não sabe como. Veja o artigo eHow intitulado " Como adicionar colunas a um documento do Microsoft Word. "
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Utilize colunas para ordenar informações. Isto pode ser feito por ordem alfabética ou numericamente . Selecione a parte da tabela que contém informações que você deseja classificar. Comece abrindo o menu "Tabela" e clique em " Sort ". Abra " Ordenar por " lista. Escolha a coluna que mostra as entradas para classificar. Por exemplo, se você quiser classificar por sobrenome, clique no número da coluna que contém a última lista de nomes.
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Vá para o menu drop-down "Tipo" e escolher o tipo de itens que você deseja classificar. Os tipos serão " Número ", "text" ou " data". Clique sobre a ordem de classificação que você deseja: " Crescente " (1 , 2, 3 ou A, B , C) ou clique em " descendente" (Z, Y, X ou 10, 9, 8). Em seguida, clique em "OK " para iniciar a triagem das entradas.
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Considere a adição de uma fórmula cálculos para suas colunas se ele atende às suas necessidades. A tabela do Word não pode realizar as operações complicadas que uma planilha pode fazer, mas ele pode fazer coisas simples como totalizando uma coluna de números .
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Escolha a coluna de números que você quer para o total . Clique na célula na coluna . Abra o menu "Tabela" . Em seguida, clique em " Fórmula ". Clique em " OK" para totalizar os números.