Para automatizar uma série de teclas , cliques do mouse ou comandos de menu no Microsoft Word , você pode gravar uma macro - na verdade, um utilitário programado pelo usuário. Com capacidades de macro de gravação do Word , os usuários podem gerar o código sem ter que aprender Visual Basic for Applications. Palavra registra ações e cria o próprio código . Depois de gravar a macro , você pode executá-lo em qualquer arquivo do Word ; clicar em um botão ou pressionando um comando de teclado irá invocar o utilitário e executá-lo sem mais intervenção do usuário. Instruções
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Abra um documento novo ou existente no Microsoft Word.
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Clique na guia "Desenvolvedor" , se aparecer , ou clique no botão " Escritório " e escolha " Opções do Word ", e , em seguida, marque a opção " Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções " para fazê-lo aparecer , clique nele.
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Clique em " Gravar Macro ", no grupo de código .
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Digite um nome de macro - que não pode incluir espaços - na caixa de diálogo resultante
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Escolha a atribuir a macro a um botão ou uma combinação de teclado . . Seja qual você escolher , você pode adicionar o outro , mais tarde, se quiser. Se você escolher "Teclado ", o Word solicitará que você escolha uma combinação de teclas . Se você escolher "Button ", o Word abre a caixa de diálogo Opções do Word e exibe um botão genérico no painel à esquerda. Selecione-o e adicioná-lo ao painel do lado direito para fazer o botão aparecer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Word. Uma vez que está no painel do lado direito , você pode escolhê-lo e pressione " Modificar" para dar o botão de um nome mais amigável , bem como uma imagem de botão , se você quiser .
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começar a executar os comandos para sua macro , logo que você fechou o botão ou caixa de diálogo Keyboard . Velocidade não conta, e nem mover o mouse ao redor , procurando o botão correto . Palavra registra cliques e teclas digitadas apenas .
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Clique na guia "Desenvolvedor" e escolha " Stop Recording " quando terminar com a seqüência.