Usando o software de processamento de texto em seu computador torna a escrita mais fácil e eficiente - você tem uma aparência profissional e uma verificação ortográfica integrada. Escolher ou criar uma folha de estilo ou modelo significa que você formatar o documento desde o início para uma aparência consistente. Siga os passos para aprender a escrever um documento de processamento de texto com estilo. Instruções
um
usar modelos para criar a aparência que você deseja para o seu documento. Coloque os modelos existentes ou fazer novos para salvar para uso posterior. Procure por carta documentos pré-existentes , cartão ou relatório. Solte sua informação nos lugares e de impressão corretos.
2
Altere a configuração de página (geralmente sob a opção "Arquivo" no topo da tela) . Você decide o tamanho da página e as margens de acordo com o tamanho de papel que você estiver imprimindo em cima ou o tipo de documento que você está fazendo .
3
Use títulos para quebrar o documento em secções . Faça suas manchetes negrito, centralizado , com um tamanho de fonte maior do que o seu texto normal. Use manchetes em relatórios, histórias e artigos para designar capítulo ou da Secção começos.
4
Faça parágrafos mais fácil de ler , quebrando- se com o espaço, fonte e alinhamento. Documentos Normal - relatórios, boletins de notícias, novelas, letras - muitas vezes usam a esquerda ou alinhamento justificado e uma fonte de 12 pontos , que não está em negrito ou itálico. Criar ênfase ou chamar a atenção para um determinado parágrafo , alterando a norma.
5
Adicionar uma tabela de conteúdo da página , uma página de índice , cabeçalhos e rodapés , notas de rodapé e notas de fim de organizar seu documento. Relatórios muitas vezes exigem citações de fontes e informações cuidadosamente observado . Use estilos de processamento de texto para dar-lhe esta organização.
6
Criar números de páginas com o clique de seu mouse. A maioria dos processadores de texto têm uma opção para adicionar números de página - você pode escolher a numerar todas as páginas , deixe a primeira página de tabulação e usar algarismos romanos ou números por extenso em vez de números para um look mais sofisticado
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