Microsoft Word e Microsoft Excel são ambos produtos da suíte Microsoft Office , e, como tal , eles jogam bem juntos. Converter arquivos do Word para o Excel não é difícil, mas você deve ter em mente a natureza dos dois programas. Word é um programa de processamento de texto e Excel é um programa de planilha. Enquanto eles podem compartilhar informações, formatação cuidadoso antes da conversão garante um resultado preciso . Instruções
copiar e colar
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Abra o arquivo do Word no Microsoft Word.
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Clique e arraste para realçar as informações que você deseja trazer para o Excel , pressione "Ctrl -C " para copiar .
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Abra o Microsoft Excel e clique em uma célula em branco.
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Pressione "Ctrl -V " para colar "o conteúdo do Word para o Excel. Os dados da tabela da Palavra transfere o melhor . O texto de parágrafo é colado na primeira célula em cada linha, com um parágrafo por linha.
Salve o arquivo do Word como HTML Primeira
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Abra o arquivo do Word no Microsoft Word.
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Selecione Clique no menu " Arquivo" e selecione "Salvar Como. " Escolha "HTML " ou " página web " no menu drop-down Salvar como tipo .
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Clique em " Save" e você terá um arquivo com a extensão htm . .
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Abra o Excel para uma planilha em branco, selecione a opção " arquivo" menu e escolha a opção " Abrir".
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Selecione o arquivo HTML que você acabou de salvar no Word e clique em " Abrir". Excel irá ler este arquivo , colocando todos os dados de tabela em celas separadas e parágrafos individuais em novas linhas , mas o texto é formatado um pouco melhor do que com o método de copiar e colar .
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Clique em células que contêm dados numéricos de mesa e você verá que eles são completamente editável no Excel. Excel mantém o formato do documento do Word HTML muito bem.
Inserir Arquivo Word como um objeto
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Abra o Excel para uma planilha em branco.
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Selecione o menu "Inserir" , escolha "Objeto ... " e escolha documento do Microsoft Word como o tipo.
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Clique no "From File" , navegue para apresentar a Palavra que você quer trazer para o Excel e clique em " OK".
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Observe que esse objeto não é editável no Excel. Ele aparece como uma imagem na folha de cálculo. Se você clicar duas vezes no objeto , no entanto , o Microsoft Word será aberto e permite que você edite o arquivo . Todas as alterações feitas no arquivo em Word são automaticamente transferidos para o objeto no Excel quando você salvar e sair do Word.