A mala direta é uma forma de enviar todos os contatos em uma lista de discussão da mesma correspondência. Uma característica de uma mala direta é a capacidade de personalizar cada letra. Por exemplo, se você está enviando uma carta comercial, e que preferia não ser dirigida a " Prezado Senhor ", o programa pode inserir em cada carta o nome do destinatário , ou o que quer informações exclusivas que você salvou na lista de discussão . A mala direta pode ser usada para tratar cartas, envelopes, cartões postais e etiquetas. A maioria dos processadores de texto têm um recurso de mala direta . O seguinte mostra como configurar uma mala direta no Microsoft Word, e enquanto o processo de outro processador de texto vai ser diferente , pode ser similar. Instruções
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Crie o documento que deseja enviar para os destinatários na sua lista de endereços . Use um processador de texto.
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Clique em "Ferramentas ", " Letras e de discussão " e "Assistente de mala direta " se você estiver usando o Microsoft Word.
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Escolha qual o tipo de documento que você está preparando , e confira o mais adequado no menu no canto superior direito da tela. No nosso exemplo, "Cartas " está marcada. Depois de fazer a escolha , escolha o link no lado direito inferior da página, que diz " Next" para continuar para a próxima etapa .
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Selecione o documento inicial, verificando sua adequada escolha no canto superior direito da tela. Para o exemplo " Usar o documento atual " está marcada. Clique no botão " Next" no lado inferior direito da página para passar para a próxima etapa.
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Escolha a lista de discussão que você planeja usar . Você tem a opção de usar uma lista existente , a lista no Outlook ou a criação de uma nova lista. Para o exemplo, uma nova lista será criada.
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Preencha o formulário de endereço para a primeira pessoa em sua lista de endereços . Não é necessário preencher todos os em branco. Preencha o que você precisa ou quer. Clique em " Nova entrada " para adicionar o próximo destinatário .
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Continue adicionando informações para os destinatários na lista de discussão . Cada vez que você quiser adicionar um novo, clique em " New Entry ". Quando terminar , clique em "Fechar".
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Salve a lista de discussão , nomeando o arquivo na janela que se abre. Observe onde o arquivo está sendo salvo em seu computador. A próxima vez que você fizer uma mala direta usando esta lista , a lista de discussão já será criado.
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Edite a lista de discussão , se necessário , clicando em " Editar lista de destinatários. "
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Mover para a próxima etapa , clicando em " Next" no canto inferior direito da tela.
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Adicione informações do destinatário individual escolhendo no menu no canto superior direito . Para adicionar o bloco de endereços , clique em " bloco de endereços. "
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Personalize como seu endereço vai ficar escolhendo as opções no menu que se abre.
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Coloque o caixa de endereço , clicando em " OK " no menu da caixa Inserir endereço . O endereço aparecerá sempre que o cursor é colocado no documento.
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Visualize as cartas , clicando no link " Visualizar as cartas " .
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Percorra a letras , clicando na frente e nas costas setas abaixo " Visualize as cartas . "
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concluir a mala direta , clicando no link " concluir a mala direta " .
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Imprimir as cartas , clicando no link "Imprimir" .