Microsoft Office é uma suíte de software que contém ferramentas para a criação de documentos de texto profissionais. O software é oferecido em várias versões , incluindo versões básicas e profissionais. Ambas as versões permitem aos usuários criar materiais de impressão , tais como documentos de negócios , planilhas e apresentações . Microsoft Office Basic e Office Professional ajudam os usuários a se manter organizado. Os usuários também podem baixar as versões de teste do site da Microsoft para usar para uma quantidade limitada de tempo antes de decidir a compra. Função

Microsoft Office Basic contém menus e barras de ferramentas que permitem ao usuário executar múltiplas tarefas de edição . Os menus e barras de ferramentas são exibidos automaticamente para cada característica que o usuário acessa . Microsoft Office Professional contém uma função avançada de visualização que permite aos usuários visualizar seus documentos em Live Preview . Esta função permite aos usuários fazer alterações em seus documentos enquanto eles estão trabalhando nelas. Isso elimina a necessidade de pesquisar através de muitos menus para fazer mudanças e ajuda a tornar o trabalho em documentos mais tempo eficiente .
Características

Microsoft Office Basic tem características que permitem aos usuários organizar e-mails e compromissos. Tarefas e compromissos podem ser visualizadas em um calendário que é visível ao lado dos compromissos. Se uma tarefa não for concluída, as tarefas vão rolar automaticamente para o dia seguinte e continuar a rolar até que a tarefa seja concluída. Microsoft Office Professional tem um recurso avançado que permite que e-mails recebidos para ser resolvido e de fácil gestão . O e-mail é filtrado e lixo eletrônico é classificada para ajudar os usuários a eliminar mensagens de correio electrónico indesejadas e não solicitadas. Esse recurso ajuda a diminuir volumes de e-mail e ajuda o usuário a manter uma caixa de correio de e-mail organizado.

Benefícios

Microsoft Office Basic tem a capacidade de remover comentários do usuário ou texto desnecessário . O software pode facilmente fazer alterações em documentos usando o Inspetor de Documento . O Inspector detecta e remove automaticamente informações indicadas com o clique do mouse. Microsoft Office Professional tem ferramentas de formatação avançados e profissionais. As ferramentas permitem aos usuários aplicar facilmente formatação depois de visualizar as alterações.
Significado

Microsoft Office Basic e versões profissionais tanto pode permitir que os usuários salvar seus documentos como um arquivo Portable Document Format arquivo que pode ser visualizado no Adobe Reader. Isto é de grande nós já que muitos usuários preferem enviar outros documentos PDF que não podem ser editadas. Ambas as versões exigem que um add-in ser instalado a fim de salvar os documentos como um arquivo PDF. Versão

Efeitos

Microsoft Office Basic permite uma visão diária de tarefas que incluem consultas e informações de calendário. Microsoft Office Professional torna mais fácil para gerenciar informações de clientes em um só lugar . Esta é uma vantagem para as empresas que querem armazenar comunicação com os clientes . Informações de contato do cliente pode ser armazenado em um local centralizado. O usuário também pode acompanhar telefonemas , compromissos e mensagens de correio electrónico .