Quase tudo é digital. Então o que acontece quando um documento digitalizado precisa de mais texto adicionado ? Há um par de opções - na verdade, adicionando texto correspondente ao documento ou anotar o documento para identificar ou destacar informações . Se o documento for um texto " limpo " , também é possível convertê-lo em uma versão editável usando o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR ), que vem com scanners e Microsoft Office. Ambos são tarefas simples , eo mesmo processo básico é usado em todas as versões do Microsoft Word 2000 e 2010 . Coisas que você precisa
documento digitalizado
computador
Ferramentas programa Document Imaging Microsoft Office
Microsoft Office Word
Mostrar Mais instruções
Anotar o documento digitalizado
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Abra um novo documento ou criar uma página em branco em um documento existente. Usando o " Inserir> Imagem > Do arquivo " de comando, insira o documento digitalizado.
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clique com o botão direito do mouse sobre o documento digitalizado ou selecione a guia " Format" na fita Word 2007. Selecione "Texto Wrap" de outros comandos e escolha " para trás do texto ", como o estilo de quebra . Repetindo o comando de clique com o botão direito , selecione " Organizar " e escolha o comando " Enviar para trás " . Para a posição do documento digitalizado , selecione " Formatar imagem " ou " formato de objeto . " Desde o comando Posição , defina o documento digitalizado para Horizontal : " Centro de página" e vertical: " Centro de página".
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Selecione " Caixa de texto " no menu Inserir e, em desenhar ou colocar a sua localização aproximada sobre o documento digitalizado. Defina o texto em contorno a " para trás do texto ", conforme descrito na Etapa 2. Se a caixa de texto " salta " em todo o lugar , selecionando-o e definindo o texto em contorno como " para trás do texto " vai acabar com qualquer conflito de posição.
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Adicionar e formatar o texto. Se a caixa de texto foi selecionada e , em seguida, limpa, você pode selecionar a caixa, clique com o botão direito e escolha " Adicionar texto " no menu de contexto que aparece.
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usar formas em vez da caixa de texto opção do comando Inserir. Isto permite que o texto anotado para ser exibido dentro setas, estrelas , caixas de chamada de socorros ou outras formas disponíveis . O texto é adicionado usando o botão direito do mouse e escolha " Add Text ".
Adicionando texto como se fosse parte do documento
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Repita os passos 1 e 2 a partir de Seção 1 e posicionar o documento digitalizado na página. Usando as instruções da Etapa 3 , Seção 1, criar uma caixa de texto , e usando o mouse com o botão esquerdo pressionado, desenhá-la à largura aproximada das margens de texto digitalizados .
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Combine o fonte, tamanho e cor da fonte , se o cara é conhecido (na maioria dos casos, Arial ou Times New Roman ) . Em seguida, digite o texto desejado. Quando concluído , clique com o botão direito e escolha " Formatar objeto . " Na guia cores, mudar o fundo e delinear a " Sem preenchimento " e " nenhum esboço ".
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Ajuste o tamanho da caixa de texto conforme necessário para corresponder às margens do documento digitalizado. Também é possível usar o " formato de objeto ", selecione a aba " Caixa de texto " e alterar as margens internas para "0" para a esquerda, direita , superior e inferior. Em seguida, usando os governantes de tela ( ou transformá-los em com " Exibir> Réguas " ) , com a largura da caixa para as margens com o guia mais preciso.
Usando OCR editar o Scanned Documento
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Comece Microsoft Document Imaging ou outro programa OCR . Abra o documento digitalizado no programa.
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Selecione o botão " Enviar texto a Palavra " . O software OCR "lê" o documento digitalizado , reconhece letras e exporta os resultados como um documento de texto simples (TXT) para o Word. Graphics, se necessário , são exportados separadamente a partir de arquivos JPG ou PNG .
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Abra o documento no Word --- geralmente em formato HTML --- agora com o texto editável e personagens . As imagens também podem aparecer se no documento original . As imagens gráficas podem não ser exibidos onde mostrado no documento digitalizado e terá de ser ajustado manualmente.