Convertendo um documento digitalizado em um documento Excel é um processo bastante simples que pode ser feito em três etapas gerais . Primeiro, digitalizar o documento dentro segundo lugar, use um pacote de software Optical Character Recognition ( OCR) para convertê-lo em texto. Em seguida, usar o próprio texto do Excel para assistente Excel para trazer as informações para o Excel. Coisas que você precisa
software Microsoft Word
software Microsoft Excel
reconhecimento óptico de caracteres programa (OCR) , como o Microsoft Document Imaging
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em Ferramentas Microsoft Office em seu menu Programas , abra o "Microsoft Office Document Imaging ", em seguida, abra o arquivo . O computador deve reconhecê-lo automaticamente , mas se não , clique na opção barra de ferramentas chamada " Reconhecer texto usando OCR " . Clique no botão " Exportar para o Word " botão.
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Nomeie o arquivo usando a função "Salvar como" e escolher o formato de arquivo chamado " texto simples" ( . Txt ) a partir da caixa suspensa. Uma vez que você clicar em " salvar " , uma caixa de diálogo se abrirá para dar-lhe várias opções. Certifique-se de marcar a opção " Quebra de Página " , ou o Microsoft Word irá salvar o texto em uma única linha . Uma vez feito, clique em Salvar e , em seguida, perto de Microsoft Word.
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Abra o arquivo no Microsoft Excel. Microsoft Excel tem vários programas destinados a auxiliar os usuários em tarefas , chamadas de um assistente. O assistente de conversão deve iniciar automaticamente em qualquer versão atual do Excel. Siga os passos do assistente. Muitas vezes, é melhor escolher " delimitada " , que é o padrão. " Delimitado " significa que as colunas de dados são separados por alguns meios , tais como vírgulas , espaços ou outros métodos semelhantes . Excel fornece uma série de opções.
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Escolha o deliminator , que é o que separa as colunas de dados de um outro, na etapa 2 do Assistente . Se utilizar o conversor fornecido pela Microsoft , a escolha é provavelmente "espaço" .
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Especifique a formatação das colunas no Excel na etapa 3 do Assistente . Selecione a coluna que não precisa estar no padrão ou formato geral , e alterá-lo na caixa formato de dados da coluna , que está no canto superior direito da Wizard. Quando terminar , aperte acabamento . No final , os dados devem estar em Excel e pronto para uso .