Adicionando uma tabela ao seu documento é uma das melhores maneiras de apresentar as informações de forma mais clara e tornar o documento mais fácil de usar. Tabelas também pode tornar mais fácil para aqueles que usam o documento para encontrar a informação, mas , a fim de tornar o documento útil é importante para definir a tabela corretamente. Esboçar sua mesa
Antes de criar a tabela no seu documento, muitas vezes é útil para esboçar a tabela que você pretende criar . Isto tornará mais fácil de visualizar a sua mesa final e reduzir as chances que você terá que abandonar a sua mesa e começar tudo de novo . Quando você tem seu quadro esboçado , você será capaz de ver rapidamente quantas colunas e linhas que você vai precisar e como grande mesa e cada linha deve ser.
Configurando as colunas < br >
Quando você está pronto para criar sua tabela, basta posicionar o cursor no local onde você deseja que a tabela aparece no documento final. Clique no menu "Tabela" , escolha a opção " Inserir " no menu e , em seguida, escolha a opção " Tabela ". Uma janela pop-up --- esta janela permitirá que você escolha o número de colunas e linhas a tabela deve conter. Se você desenhou sua mesa com antecedência você já terá essas informações , tornando mais fácil para obter apenas o olhar que você quer .
Adequada formatação
depois que a tabela foi inserida no documento , o próximo passo é inserir as informações desejadas na tabela e formatar essa informação corretamente. Mover-se entre campos na tabela simplesmente pressionando a tecla "Tab" , e você pode usar os comandos de formatação de costume, ou seja, " Control- B" para negrito , "Control- I" para itálico e assim por diante . Você também pode formatar o texto na tabela após o fato , destacando o texto e clique nos ícones da barra de ferramentas para negrito , itálico, sublinhado .
Cabeçalhos úteis
para fazer sua mesa mais útil para os seus leitores , você vai precisar fazer o cabeçalho de cada coluna adequado ao assunto dessa coluna . Por exemplo, uma coluna contendo nomes de funcionários deve ter um título descritivo como " nome do empregado. " Usando títulos descritivos para suas colunas , será mais fácil para os usuários a tirar apenas as informações que precisam , quando eles leram o documento final.